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adjoint administratif/adjointe administrative

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Location: QC Gatineau J8L 1K4 154 Rue Maclaren E Canada

Maison d'hébergement Pour Elles Des Deux Vallées
154 Rue Maclaren E, Gatineau, QC J8L 1K4, Canada
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Employeur

Maison d’hébergement Pour Elles Des Deux Vallées

Description de l’entreprise

Maison d’aide et d’hébergement pour femmes victimes de violence conjugale et leurs enfants.

Description de loffre demploi

Rédige, corrige et révise la correspondance, les rapports, les notes de service et les lettres ;

Reçoit les appels téléphonique, courrier postal et courriels de lorganisme ;

Procède au classement de dossiers ;

Mets à jour divers documents de lorganisme ;

Participe à la rédaction et correction de différents documents et articles ;

Soutient les travaux des divers comités ;

Aide à la planification et à lorganisation de lAGA ;

Rédige et corrige les procès-verbaux des réunions déquipe et des réunions du Conseil dadministration ;

Envoie les invitations, gère les repas, prépare la salle et le matériel technologique lors des réunions déquipe ;

Prépare des documents ou des présentations PowerPoint sur demande ;

Tient à jour le site web et rédige un info lettre ;

Fait les commandes, remet les statistiques mensuelles, complète le bilan de la faim et participe aux réunions de Moisson Outaouais ;

Tient à jour les dossiers du personnel ;

Soutien dans lembauche du personnel ;

Prépare les horaires de travail ;

Fait des remplacements ponctuels ;

Assure la logistique des séances de formation et dinformation ;

Effectue les achats de lorganisme et tient à jour les inventaires ;

Assure la coordination avec les fournisseurs ainsi que la facturation ;

Veille à lentretien du  matériel informatique, de bureau et de maison ;

Assure la gestion des petites caisse te fait les dépôts bancaires ;

Gère les demandes de bénévoles et donateurs ;

Émet les reçus de charité et tient le registre à jour ;

Organise une activité annuelle pour les membres ;

Aide la direction à réaliser des activités de financement ;

Procède à laccueil des invités, partenaires, donateurs, représentants politiques, etc.

Assure lenvoi aux partenaires et commerçants de dépliants, affiches et tout autre matériel de la maison dhébergement ;

Coordonne les différents techniciens tels que Vidéotron, internet, Bell, chauffage, etc.

Appui la direction dans la gestion des travaux dentretien et de rénovation.

 

Nous reconnaissons les années d’expérience dans un emploi similaire et ajustons le salaire en conséquence.
Possibilité de débuter l’emploi en juillet ou en septembre.

Horaire de travail pouvant être modifié pour accommoder la conciliation travail famille.
Semaine de travail sur 4 jours.
Plusieurs belles conditions de travail telles que vacances, congés de maladies, fériés, assurance santé et régime de retraite.

Emploi pour femme seulement.
Doit détenir un véhicule.
 

Nous recherchons une personne qui a des connaissances /expériences en administration et gestion de bâtiment.

Qualifications professionnelles

Cette offre d’emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.
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Formations

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat
  • DEC-BAC, Techniques de l’administration

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Polyvalence
  • Sens de linitiative

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé – Moyen
  • Anglais écrit – Faible

Horaire

Jour

Nombre d’heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Permanent

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Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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