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adjoint administratif/adjointe administrative

adjoint administratif/adjointe administrative

Location: QC Maria G0C 1Y0 314 Bd Perron Canada

SERVICE D'AIDE A L'EMPLOI D'AVIGNON
314 Bd Perron, Maria, QC G0C 1Y0, Canada
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Employeur

SERVICE D’AIDE A L’EMPLOI D’AVIGNON

Description de l’entreprise

Organisme d’aide et d’accompagnement en employabilité.

Description de loffre demploi

Le Service daide à lemploi dAvignon offre des services en employabilité auprès dune clientèle diversifiée qui veut obtenir un travail, changer de carrière ou se maintenir en emploi.

Vous souhaitez un horaire flexible à vos besoins ?
Vous désirez des conditions de travail avantageuses ?
Vous envisagez un emploi adapté à vos compétences ?

Tâches et responsabilités:
Accueillir les clients et les diriger vers une conseillère
Effectuer ladministration courante
Produire les paies, les relevés et les états des résultats
Comptabiliser les comptes à payer et à recevoir, faire les paiements après lapprobation
Produire le rapport du REER collectif et les remises gouvernementales, vérifier les feuilles de temps et les frais de déplacement
Compiler les statistiques de lorganisme et préparer les tableaux de données
Assister aux réunions du c.
a.
, prendre les notes, rédiger les p-v et produire les états financiers
Effectuer le paiement des acomptes provisionnels
Faire la réclamation financière pour les projets SAE
Effectuer la fermeture de lannée fiscale, ainsi que les T4, les relevés, etc.

Effectuer la prévision budgétaire
Maintenir linventaire des équipements
Possibilité dêtre en charge des médias sociaux (Site Internet et Facebook)

Bureau de Carleton-sur-Mer et possibilité de travail en formule « hybride » présentielle / télétravail.

Le DEP ou le DEC en administration ou en comptabilité sera privilégié.
Bienvenue aux candidat(e)s avec des formations connexes et avec des expériences pertinentes.

Une expérience dans des fonctions similaires serait un atout.

Vos compétences : 
Bonne aptitude des tâches administratives
Bonne connaissance en informatique 
Excellente maîtrise informatique de Microsoft Office 365
Aisance avec le logiciel Acomba
Capacité à travailler en équipe
Capacité à bien communiquer les suivis des tâches 
Capacité à travailler sur plusieurs dossiers
Personne organisée et autonome dans son travail
Accueillante et empathique avec la clientèle
Discrétion et respect des règles de confidentialité
Sens de linitiative et du développement de projets
Minutie dans le traitement des données statistiques

Salaire offert : Entre 18 $ et 25 $ de lheure, selon léchelle salariale du SAE pour ce poste, en plus de nombreux avantages sociaux intéressants.

Heures et statut : Entre 21 et 35 hrs / sem, selon vos disponibilités et les mandats offerts.
Nous pourrons discuter de vos attentes et besoins.
Il sagit dun poste régulier.

Déposer votre candidature boulevard Perron, Carleton-sur-Mer (QC) G0C 1J0
418 364-6679

Si vous souhaitez contribuer au sein dune équipe respectueuse et professionnelle et que vous vous reconnaissez dans le profil recherché, faites-nous parvenir votre candidature (CV et lettre de motivation) dici le 16 septembre 2022, à 16 hrs.
Nous ne communiquerons quavec les personnes retenues en entrevue.
Lentrée en fonction se fera selon vos disponibilités des prochaines semaines.

Formations

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Comptabilité

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé et écrit – Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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