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adjoint administratif/adjointe administrative

adjoint administratif/adjointe administrative

Location: QC Saint-Eustache J7R 5W6 46 Rue Chénier Canada

Office régional d'habitation du Lac des Deux-Montagnes
46 Rue Chénier, Saint-Eustache, QC J7R 5W6, Canada
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Employeur

Office régional d’habitation du Lac des Deux-Montagnes

Description de l’entreprise

MISSION

LOffice régional dhabitation du Lac des Deux-Montagnes a pour mission daméliorer les conditions de vie des personnes et des familles à faible revenu ou à revenu modéré sur le territoire de la MRC de Deux-Montagnes en développant et en leur procurant des logements subventionnés de qualité et sécuritaires.

Le tout, en favorisant leur pouvoir dinfluence ou daction dans leur milieu.

Description de loffre demploi

LOffice régional dhabitation du Lac des Deux-Montagnes est un organisme sans but lucratif ayant comme mandat la gestion de plus de 552 logements sociaux et communautaires situés dans la MRC de Deux-Montagnes.
La clientèle est composée de familles, de personnes âgées, de personnes seules et de personnes handicapées.
Sous lautorité de la directrice générale, la personne a les responsabilités relatives au maintien de relations harmonieuses entre les locataires et à la qualité de vie dans les édifices qui sont sous la responsabilité de loffice.
La personne est en soutien pour la direction générale et le Centre de service.

Description des tâches

Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes dinformation
Gérer le courrier
Rédiger la correspondance courante, transcrire des documents, des procès-verbaux, des communiqués et des rapports.

Tenir à jour le site internet
Voir au classement et à larchivage
Préparer les réunions du conseil dadministration
Assister la directrice générale dans la préparation des documents de soumissions 
Traiter les cas de plaintes mineures et sassurer du suivi
Représenter, au besoin, les intérêts de loffice auprès du Tribunal administratif du logement
Recevoir et inscrire les demandes de réparation dans un registre, compléter les bons de travail et acheminer la demande à la personne responsable.

Toute autre tâche connexe.

Exigences du poste

DEC en secrétariat 
Trois années dexpérience pertinente.
 
Bonne maîtrise des outils de gestion informatisés.

Aptitudes de communication en français et anglais.

Habileté à travailler en équipe.

Avoir beaucoup dentregent.

Autonomie, discrétion, débrouillardise et sens des responsabilités.

Bonne connaissance du milieu des offices dhabitation, des règlements et des lois est un atout

Conditions

Salaire : de 35 104 $ à 43 378 $, selon expérience et qualifications
Poste permanent à temps plein 
Horaire de 35 heures/semaine sur 4.
5 jours
Gamme davantages sociaux intéressante (assurance collective, régime de retraite)
4 semaines de vacances après 1 an

Pour postuler

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae à avant le 27 septembre 2022 à lattention de Madame Monique Ross, Directrice générale, Office régional dhabitation du Lac des Deux-Montagnes.

Seules les candidatures retenues recevront une réponse.

Formations

  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration

Compétences

  • Capacité dadaptation
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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