Espace publicitaire

adjoint administratif/adjointe administrative

adjoint administratif/adjointe administrative

Location: QC Sherbrooke J1H 4Z3 187 Rue Laurier Canada

Emplois Adjointe
187 Rue Laurier, Sherbrooke, QC J1H 4Z3, Canada
Créez une alerte emploi personnalisée
Recevez les meilleures offres d'emploi avant les autres candidats, en créant une alerte associée à votre recherche.


Employeur

Emplois Adjointe

Description de l’entreprise

Emplois Adjointe offre des opportunités de carrière à titre dadjointe administrative, assistante, secrétaire, réceptionniste, commis de bureau et tous les emplois connexe au soutien administratif.

Nous offrons un service à la clientèle personnalisé ce que les grands sites généralistes ne sont pas en mesure de vous offrir.
Nous sommes uniques et vous offrons une visibilité supérieure pour vos offres demplois.
Recrutez le bon candidat rapidement au tarif le plus avantageux de lindustrie.

Nous offrons un service à la clientèle personnalisé ce que les grands sites généralistes ne sont pas en mesure de vous offrir.
Nous sommes uniques et vous offrons une visibilité supérieure pour vos offres demplois.

 

 

 

Description de loffre demploi

Travailler dans un organisme qui remplit une mission sociale importante vous motive? Vous voulez avoir un emploi qui a du sens et sentir que vous faites une DIFFÉRENCE DANS LA VIE DES GENS? Joignez notre petite équipe sympathique !

 

LACEF (Association coopérative d’économie familiale de l’Estrie) est un organisme communautaire qui a pour mission de défendre et promouvoir les droits et intérêts des consommateurs et des consommatrices, avec un souci particulier pour les personnes à revenu modeste.

 

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

 

Responsable de laccueil pour le service daide aux consommateurs (bureau, téléphone)

 

-Est en 1e ligne pour laccueil (3 500 appels ou visiteurs par an) : prise de notes et premier portrait; traitement des cas simples.

 

Tâches liées à la gestion financière

 

-Effectue les dépôts, paye les factures.

 

-Envoi les informations pour les paies à la technicienne comptable et fait le suivi des dossiers employés.

 

-Prépare le dossier mensuel à remettre à la technicienne comptable.

 

-Soutien la coordonnatrice pour la préparation des prévisions budgétaires et la préparation de certains rapports (organismes de bienfaisance, certains bailleurs de fonds).

 

Soutien à la coordination et à léquipe

 

-Soutient la coordonnatrice (ex.
: envois aux médias, rapport dactivités et AGA, bulletin aux membres).

 

-Aide à la préparation des demandes de dons et collabore aux dépôts de projets

 

-Met à jour les listes de membres pour les envois, effectue le suivi des cotisations et dons.

 

-Veille au bon fonctionnement de léquipement informatique et à la disponibilité des fournitures.

 

FORMATION ET EXPÉRIENCES

 

-Formation en bureautique, adjoint administratif ou expérience équivalente.

 

-Connaissance des logiciels Outlook, Word, Excell, (Publisher un atout).

 

-Maîtrise du français écrit et parlé.

 

-Atout : connaissance du milieu communautaire

 

QUALITÉS REQUISES

 

-Sens de lorganisation, gestion des priorités et capacité de travailler dans un contexte de sollicitations multiples.

 

-Capacité de travailler en équipe.

 

-Débrouillardise, autonomie, polyvalence et capacité dadaptation.

 

-Entregent et courtoisie.

 

-Capacité de gérer des situations imprévues en labsence de la coordonnatrice.

 

-Adhésions aux valeurs de lACEF; envie de contribuer à notre mission et faire une différence dans la vie des gens.

 

CONDITIONS

 

Horaire :  26 à 28 heures par semaine (selon disponibilité)

 

Salaire : 21 $/h après probation de 3 mois

 

Entrée en fonction : semaine du 10 octobre si possible ou selon disponibilité

Langues

  • Français parlé et écrit – Faible

Horaire

Jour

Nombre d’heures

28 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




Partagez cet emploi!

Les employeurs qui recrutent
Recevez les derniers articles Carrière
et offres d'emplois directement dans votre boîte de réception!
Vous avez des questions?
Nous sommes ici pour vous aider.