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adjoint administratif/adjointe administrative

adjoint administratif/adjointe administrative

Location: QC Québec G2K 2M1 5100 Bd des Galeries Canada

LE GRAND HOTEL TIMES INC.
5100 Bd des Galeries, Québec, QC G2K 2M1, Canada
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Employeur

LE GRAND HOTEL TIMES INC.

Description de l’entreprise

Le Grand Hotel Times est un établissement de 122 chambres d’inspiration New Yorkaise.
Situé près des Galeries de la Capitale, et facilement accessible par autobus.
 

Description de loffre demploi

** Réseau multi entreprises **

GRANDTIMESHOTEL et ses entreprises québécoises affiliées uvrent, entre autres, dans les domaines de lhôtellerie, de limmobilier commercial et résidentiel et du commerce de détail.

Nous sommes à la recherche dun collègue pour soutenir les obligations administratives de nos entreprises.

Responsabilités
Assurer lentrée de certaines données au système comptable
Produire et actualiser divers rapports financiers et administratifs
Effectuer la vérification et la saisie des dossiers en conformité avec les contrats
Effectuer le suivi des contrats de toutes les entreprises 
Effectuer la gestion des baux locatifs  
Assurer un classement efficace des dossiers et des archives
Prodiguer des services de soutien au président-directeur général et à léquipe de comptabilité
Collaboration avec les partenaires, les gestionnaires et fournisseurs aucun service client

Conditions de travail offertes:
Entrée en poste dès que possible selon vos disponibilités
Flexibilité au niveau de lhoraire de travail et dans les demandes de congé
Stationnement gratuit
Salaire à discuter selon expérience
Rabais dans nos établissements hôteliers et commerces

Expérience et compétences recherchées
Maîtrise de la suite Office
Connaissance de la comptabilité de base et du logiciel Acomba (un atout)
Excellent sens de lorganisation, capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et à établir des priorités
Faire preuve de méthodologie, de rigueur et dun haut niveau de discrétion
Expérience dans un réseau multi entreprises (un atout)
Bonne connaissance du français et de langlais parlés et écrits (un atout)

 

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé et écrit – Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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