adjoint administratif/adjointe administrative – bureau

Employeur

CLSM – COLLECTIF DES LAURENTIDES EN SANTE MENTALE

Description de l’entreprise

Organisme communautaire

Regroupement citoyen de personnes premières concernées par la santé mentale.

 

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d’emploi provient d’un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de loffre demploi

OFFRE DEMPLOI BUREAUTIQUE ET COMMUNICATIONS À SAINTE-ADÈLE

Entrée en fonction : 17 août 2022

 

CE QUE NOUS OFFRONS

Poste permanent de 28 à 35 heures par semaine selon les disponibilités de la personne

Horaire de jour : 4 ou 5 jours par semaine du mardi au vendredi ou du lundi au vendredi

Taux horaire : 25 $ et avantages sociaux

De la formation et du perfectionnement

 

PRÉSENTATION DE LORGANISATION

Le Collectif des Laurentides en santé mentale est un groupe communautaire autonome, régional, par, pour et avec les personnes premières concernées par la santé mentale qui uvre depuis 1999.
La mission du Collectif est de regrouper, défendre, promouvoir et sensibiliser aux besoins et aux intérêts des personnes qui vivent ou ont vécu un problème de santé mentale.
 

 

PROFIL RECHERCHÉ

Un DEC en bureautique, un DEP en secrétariat ou une combinaison de scolarité et dexpérience pertinente;

De lexpérience en secrétariat et en comptabilité (faire le suivi vers une ressource externe);

Une maîtrise de la suite Office;

Une familiarité avec les applications web et mobiles ainsi quune facilité avec la technologie et les outils informatiques (ex.
Zoom, gmail, outlook, Dropbox, Wix, Facebook, etc.
);

La capacité de gérer les priorités;

Un sens développé des responsabilités;

Une maîtrise du français à lécrit et à loral;

De lintérêt à travailler dans un organisme communautaire en santé mentale;

De lentregent et de la patience.

 

AU QUOTIDIEN

Soutenir la gestion des affaires de lorganisme; secrétariat, logistique dévénements, entrée de données, ressources matérielles.

Assister à des rencontres, comités, conseil dadministration et prendre des notes.

Rédiger et corriger des textes et réaliser la présentation de documents.

Soccuper des réservations et faire les suivis auprès des membres et de léquipe de travail.

Répondre aux demandes externes par téléphone et par courriel.

Accueillir visiteurs et membres.

Assurer le classement documentaire et numérique.

Assurer les liens avec les sous-contractants.

Assurer lapprovisionnement des fournitures de bureau et du matériel pour le local.
 

Assurer le bon fonctionnement des équipements de bureau.

Assurer la conformité des installations et du matériel.

Assurer le suivi du calendrier des membres.
 

 

AUTRES

Permis de conduire valide et disponible pour des déplacements occasionnels.

Permis de secourisme en milieu de travail ou formation offerte à suivre.

 

Faire parvenir une lettre de motivation et son curriculum vitae.

PAR LA POSTE

Collectif des Laurentides en santé mentale

Comité dembauche

1370, boulevard de Sainte-Adèle

Sainte-Adèle, Québec

J8B 0K2

Qualifications professionnelles

Cette offre d’emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.
)

Formations

• Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat
• Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Bureautique

Compétences

• Capacité dadaptation

Langues

• Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.