adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

Location: QC Laval H7P 1T4 3031 Bd Dagenais O Canada

LA MAISON DE QUARTIER DE FABREVILLE INC.
3031 Bd Dagenais O, Laval, QC H7P 1T4, Canada
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Employeur

LA MAISON DE QUARTIER DE FABREVILLE INC.

Description de l’entreprise

La Maison de Quartier de Fabreville est un organisme communautaire à but sans but lucratif uvrant auprès des familles depuis plus de 35 ans.
 Elle se veut un milieu de vie et de soutien à la famille en offrant des activités diversifiées.
 Elle a pour mission d’offrir aux membres de la communauté un lieu ou ils pourront se rencontrer, participer à des activités dans un milieu favorable ou elles pourront participer à des activités de développement personnel et social, de prévention, d’entraide et de partage afin d’améliorer leur qualité de vie.

Description de loffre demploi

POSTE : ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(TIVE)/COMPTABILITÉ

Responsabilités principales:

Sous la supervision de la directrice générale, lagent(e) administratif(tive)/comptabilité aura pour principal mandat de;

Participer à la mise à jour et à la standardisation des documents de communication, des outils et des procédures administratives et comptables à la MQF

Soutenir la direction dans les fonctions de comptabilité, de rédaction de documents en lien avec lautofinancement et lentretien de limmeuble

Gérer et préparer les lettres de remerciements et reçus de charité pour les donateurs

Assurer le suivi administratif des contrats et des projets internes et externes

Unifier les outils, écrire les procédures et centraliser la tenue de linventaire des fournitures de bureau, du mobilier et des équipements, des systèmes téléphoniques, informatiques, clés, alarmes, etc.

Voir à la coordination des achats, des demandes de soumissions requises; dassurer les suivis des budgets qui seront délégués à des responsables de chaque secteur ainsi que la conciliation des petites caisses

Préparer les documents requis pour le comptable

Participer à lélaboration des outils de suivis budgétaires

Participer aux demandes de financements et aux suivis des rapports de reddition de compte

Participer à diverses analyses financières demandées par la direction

Profil recherché:

Faire preuve dautonomie et dinitiative tout en appréciant le travail déquipe

Sens des priorités, sens de la planification et de lorganisation de son travail et des suivis de projets

Excellente connaissance de la langue française tant à loral quà lécrit

Assurer dêtre conforme aux exigences et politiques en vertu de la Covid-19

Compétence en rédaction et mise en page

Compétence en Excel (intermédiaire)

Avoir la facilité de travailler en étroite collaboration avec la directrice générale

Exigences du poste:

Formation de niveau collégial en secrétariat, bureautique, administration et comptabilité

Minimum de 5 ans dexpérience dans des fonctions similaires

Bonne capacité du français à loral et à lécrit, la capacité de langlais à loral est un atout important

Maîtrise des logiciels suivants : Office 365, Sage 50, et les logiciels de visioconférences, Excel

Posséder une voiture

Qualifications professionnelles

Cette offre d’emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.
)

Formations

  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Bureautique

Compétences

  • Capacité dadaptation
  • Polyvalence
  • Sens de linitiative

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé et écrit – Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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