adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

Employeur

REMORQUES LABELLE INC.

Description de loffre demploi

Responsable de la réception ;

• Répondre à tous les appels entrants
• Accueillir les clients et fournisseurs

Pièces ;

• Création des bons de commande chez les fournisseurs
• Réceptionner les bons de commande
• Inventaire des pièces (stock room) 1 à 2 fois par année
• Commande pièces STOCK RL chez le fournisseur
• Création de produits dans le logiciel Acomba
• Soumission / pièces pour les clients
• Gestion des livraisons (transports, documents pour les douanes etc.
  )
• Envoie de pièces chez nos clients par Dicom, Loomis, Purolator, ect

Immatriculation;

• Remplir le NVIS et lATAC pour la SAAQ
• Faire suivi avec le client concernant le financement, assurance
• Gestion des plaques dimmatriculation
• Mise à jour dans la base de données clients

Autres ;

• Effectuer les réservations de voyagement (transport et hôtel)
• Évènements corporatifs
• Réservation et planification des évènements corporatifs
• Soutien administratif a léquipe présente aux divers évènements
• Création de documents administratif
• Planification des transports pour les remorques chez nos fournisseurs
• Routes pour notre chauffeur

Connaissance informatique requise : Microsoft Acomba un plus et bilingue obligatoire

Formations

• Diplôme détudes secondaires (DES), Ne s’applique pas – Ne s’applique pas

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit – Moyen
• Anglais parlé et écrit – Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d’emploi

Permanent

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.