adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

Location: QC Laval H7P 4K9 1400 Rue de Jaffa Canada

REMORQUES LABELLE INC.
1400 Rue de Jaffa, Laval, QC H7P 4K9, Canada
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Employeur

REMORQUES LABELLE INC.

Description de loffre demploi

Responsable de la réception ;

  • Répondre à tous les appels entrants
  • Accueillir les clients et fournisseurs

Pièces ;

  • Création des bons de commande chez les fournisseurs
  • Réceptionner les bons de commande
  • Inventaire des pièces (stock room) 1 à 2 fois par année
  • Commande pièces STOCK RL chez le fournisseur
  • Création de produits dans le logiciel Acomba
  • Soumission / pièces pour les clients
  • Gestion des livraisons (transports, documents pour les douanes etc.
    )
  • Envoie de pièces chez nos clients par Dicom, Loomis, Purolator, ect

Immatriculation;

  • Remplir le NVIS et lATAC pour la SAAQ
  • Faire suivi avec le client concernant le financement, assurance
  • Gestion des plaques dimmatriculation
  • Mise à jour dans la base de données clients

Autres ;

  • Effectuer les réservations de voyagement (transport et hôtel)
  • Évènements corporatifs
  • Réservation et planification des évènements corporatifs
  • Soutien administratif a léquipe présente aux divers évènements
  • Création de documents administratif
  • Planification des transports pour les remorques chez nos fournisseurs
  • Routes pour notre chauffeur

 

Connaissance informatique requise : Microsoft Acomba un plus et bilingue obligatoire

Formations

  • Diplôme détudes secondaires (DES), Ne s’applique pas – Ne s’applique pas

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé et écrit – Moyen
  • Anglais parlé et écrit – Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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