adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

9290-7708 QUEBEC INC.

24 Mar. 2022

970 Mnt Masson, Mascouche, QC J7K 2L7, Canada

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Employeur

9290-7708 QUEBEC INC.

Description de l’entreprise

Ouellette habitations est une entreprise qui uvre dans le domaine de la gestion de projets de construction ainsi que l’immobilier.

Ouellette Habitations se distingue par une qualité de construction ainsi que des réalisations très recherchées.
Le souci du détail, le suivi des travaux, le respect des échéances, la satisfaction des clients, sont quelques unes de nos priorités.

Description de loffre demploi

L’adjointe administrative sera appelé à partager la responsabilité des tâches avec la direction du département.
Cette personne doit être dynamique, organisée, avoir de bonne manière, communiquer adéquatement l’information et être à l’aise à travailler en équipe.

Apporter votre aide aux tâches organisationnelles et administratives;
Préparer les tableaux de suivis divers sur Excel, Word et PDF;
Faire le suivi et mise à jour des tableaux quotidiens;
Tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’informations
Compiler des données, des statistiques ou d’autres renseignements utiles;
Ouvrir les courriels, documents postaux ou autres documents et coordonner la circulations des renseignements à l’interne de l’entreprise et d’autres services et organismes;
Rédaction de courriel;
Assister dans la comptabilité quotidienne tel que la facturation, le paiement des fournisseurs;
Rédiger les contrats et s’assurer de l’exactitude des documents reçus.
Répondre aux appels des clients
Offrir le soutient aux clients concernant leurs demandes de renseignement et traiter les plaintes en s’assurant d’un excellent service à la clientèle;
Rédiger les contrats de vente des fournisseurs;
Assister le client tout au long du processus de vente ou de location jusqu’ à la livraison de l’unité;