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adjoint administratif/adjointe administrative – Tourisme Gaspésie

adjoint administratif/adjointe administrative – Tourisme Gaspésie

Location: QC Mont-Joli G5H 0B1 1020 Bd Jacques - Cartier Canada

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Employeur

MALLETTE S.

E.
N.
C.
R.
L.

Description de loffre demploi

Tourisme Gaspésie située à Mont-Joli est présentement à la recherche dune adjoint.
e administratif.
tive
profil comptabilité pour se joindre à son équipe.

En tant quadjoint(e) administratif(tive) tu auras un rôle clé de soutien auprès de la direction et de léquipe et tu seras responsable des tâches reliées à la comptabilité et la rémunération du personnel de Tourisme Gaspésie.
 

Secrétariat 
Assurer le soutien de la direction générale et assurer le secrétariat corporatif;
Participer au conseil dadministration, faire les réservations requises, prendre les notes et assurer les suivis nécessaires;
Ouvrir et distribuer le courrier;
Vérifier linventaire des fournitures de bureau, effectuer les commandes et soumissions au besoin;
Collaborer et participer à lorganisation des évènements ou activités (colloque, forum, lancement de saison) de Tourisme Gaspésie.

Comptabilité 
Effectuer les tâches de comptabilité et la gestion des comptes clients et fournisseurs;
Soccuper deffectuer les sauvegardes du système comptable;
Préparer et transmettre les dépôts bancaires;
Assurer toutes les tâches relatives à la rémunération du personnel sur la plateforme du fournisseur, et ce conformément à la convention collective de travail ou aux contrats de travail;
Soccuper des tâches relatives à lassurance collective et du régime de retraite simplifié;
Compléter différentes demandes de réclamation et rapports gouvernementaux nécessaires;
Préparer les documents relatifs au Comité de finances du CA, à la vérification comptable annuelle et répondre aux interrogations des auditeurs.

Profil recherché 
DEC en technique de bureautique, administration ou comptabilité;
Les formations connexes seront considérées; 
Deux (2) ans dexpérience pertinente;
Maîtrise dAcomba, dinternet et des logiciels Microsoft Office (Word et Excel);
Excellente communication orale et écrite;

Compétences et aptitudes professionnelles 
Bonne capacité à travailler en équipe;
Diplomatie; 
Discrétion; 
Esprit dinitiative;
Rigueur et souci du détail; 
Sens de lorganisation et des responsabilités;
Posséder un permis de conduire valide.

Conditions de travail 
Poste permanent à temps plein (35 heures);
Rémunération annuelle variant entre 34 321$ et 54 702$ (établis en fonction de lexpérience de la personne retenue et de la convention collective) ;
Régime de retraite;
Régime dassurances collectives complet;
Être disponible occasionnellement en dehors des heures de travail pour participer aux évènements ou activités de Tourisme Gaspésie avec toute léquipe!

Ce défi tinterpelle? Transmets ta candidature au plus tard le 6 septembre 2022 en mentionnant le titre du poste :

À lattention de Marie-Claude Boucher, directrice des Rue de l’Évêché O #401
Rimouski QC  G5L 4H9

 

Langues

  • Français parlé et écrit – Faible

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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