adjoint administratif/adjointe administrative

adjoint administratif/adjointe administrative

Location: QC La Prairie J5R 0J2 800 Bd des Prés-Verts Canada

LA MAISON D'HEBERGEMENT L'EGIDE (2E ETAPE)
800 Bd des Prés-Verts, La Prairie, QC J5R 0J2, Canada
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Employeur

LA MAISON D’HEBERGEMENT L’EGIDE (2E ETAPE)

Description de l’entreprise

Ressource d’hébergement pour femmes et enfants survivants de la violence conjugale

Description de loffre demploi

Une opportunité passionnante de collaboration à la mission d’un organisme de soutien et sous la responsabilité de la direction, la titulaire de ce poste évoluera avec l’équipe d’intervention, les résidantes et leurs enfants survivants de la violence conjugale, dans le cadre et les principes de l’intervention féministe.

Nous offrons un environnement de travail stimulant et enrichissant au sein d’une équipe dynamique dans une ressource d’hébergement de 2e étape en violence conjugale.

L’adjointe administrative doit comprendre la dynamique de la violence contre les femmes et les enfants et l’intersectionnalité des oppressions dans un cadre féministe et, être en mesure d’appliquer cette compréhension dans sa collaboration avec l’équipe.

Nature de la fonction:

En collaboration avec la direction et les autres membres de l’équipe de travail, tout en respectant la mission de la maison d’hébergement, la titulaire de ce poste apporte son soutien à la direction générale et ainsi qu’à l’équipe d’intervention.
L’Adjointe administrative devra seconder la direction et soutenir l’équipe en effectuant les tâches suivantes:

Coordonner et assurer la gestion des appartements:

  • Assurer les suivis concernant les baux
  • Gestion du paiement des loyers
  • S’assurer de la salubrité des logements
  • Assurer les suivis d’entretien et de réparations avec le concierge
  • Tenir à jour la liste des résidantes dans le tableau de bord
  • Gestion administrative

    • Effectuer les paiements des factures
    • Tenir les dossiers à jour
    • Gestion et compilation des statistiques
    • Veiller à la mise à jour et à l’archivage des dossiers soumis par la direction

    Volet communications

    • Rédaction et mise à jour des documents internes, externes et du rapport annuel
    • Assurer les communications internes et externes
    • Assurer la publication et la mise à jour du Facebook et du site WEB

    Exigences

    • Minimum de trois (3) ans d’expérience à titre d’adjointe administrative
    • Maitriser la suite Office
    • Être à l’aise avec les différents outils informatiques et aimer apprendre les nouvelles technologies

    Voici ce que nous offrons:

    • Emploi permanent de jour
    • 4 semaines de vacance disponibles après la première année de service
    • Environnement de travail stimulant
    • 10 journées congés
    • Horaire flexible
    • Et plus

     

    Qualifications professionnelles

    Cette offre d’emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.
    )

    Formations

    • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Comptabilité et de gestion

    Compétences

    • Capacité dadaptation
    • Leadership
    • Sens de linitiative

    Langues

    • Français parlé et écrit – Élevé
    • Anglais parlé et écrit – Moyen

    Horaire

    Jour

    Nombre d’heures

    35 heures

    Expérience

    3 à 5 ans

    Durée d’emploi

    Permanent

    .

    Attention! Très important!
    Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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