adjoint administratif/adjointe administrative

adjoint administratif/adjointe administrative

Location: QC Saint-Hyacinthe J2S 4Z8 3445 Bd Laframboise Canada

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Employeur

RECRUTEMENT SIGNATURE INC.

Description de l’entreprise

Recrutement | Consultation RH

Recrutement Signature Inc.
est une entreprise LOCALE de Saint-Hyacinthe.
Nous fournissons un service incroyable aux membres de notre communauté depuis un bon moment maintenant.
Et nous n’avons aucune intention d’en arrêter là.
Nos clients aiment travailler avec nous et un nombre d’entre eux, continuent à nous solliciter.
Contactez-nous et dites-nous ce que nous pourrions faire pour vous dès aujourd’hui.

Description de loffre demploi

2 poste d’adjointe à la direction disponibles:

AVANTAGES :

Salaire concurrentiel à partir de 50K selon l’expérience de l’employé(e)

20 jours de vacances annuelles après un an de service

13 jours fériés

Programme de formation et de développement

Programme dassurance collective et régime de retraite à prestations déterminées

Fonds de pension REGOP % super intéressant

 

Gestion du bureau de la directrice générale

ž Organiser administrativement lensemble des dossiers et des activités du bureau de la directrice générale

ž Prendre connaissance de la correspondance reçue (courrier et courriels) et déterminer les priorités.
Dans

plusieurs cas, la personne titulaire du poste doit entreprendre les démarches permettant de donner suite aux

demandes formulées et préparer les projets de réponses.

ž Soutenir la directrice générale dans le traitement de ses signatures en donnant suite à certains dossiers et en

validant les documents avec les personnes concernées.

 

ž Assurer la qualité de tous les documents administratifs nécessitant lapprobation et/ou la signature de la

directrice générale

 

ž Gérer entièrement lagenda de la directrice générale et lui donner tout le soutien dans lorganisation de son

travail, évaluer la pertinence des demandes de rencontres et faire les recommandations à la directrice

générale.

 

ž Gérer lensemble des dossiers de la directrice générale en établissant des mécanismes de suivi, en effectuant

des recherches dinformations pour documenter les dossiers au besoin.

 

Coordination du comité de direction

ž Planifier le calendrier des rencontres du comité de direction.

ž Développer des outils de présentation et de suivi des dossiers, afin de sassurer du bon fonctionnement du

comité de direction.

 

ž En soutien au (à la) secrétaire général(e), planifier, organiser les rencontres et sassurant que le quorum soit respecté.

ž Préparer et veiller à ce que les documents des rencontres soient prêts

Soutient administratif à la directrice générale.

 

Assure les suivis et les fermetures de différentes demandes.
 

 

Soutient les secrétaires des différentes directions et services.
 

 

ž Assure le suivi administratif et travaille en étroite collaboration avec le personnel de secrétariat des

différentes directions.

 

Réalise toutes autres tâches connexes en conformité avec la classification de lemploi

 

envoyez votre candidature au professionnelles

Cette offre d’emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.
)

Formations

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat
  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Bureautique

Langues

  • Français parlé et écrit – Faible

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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