adjoint administratif/adjointe administrative

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Location: QC Laval H7T 2S3 2540 Bd Daniel-Johnson Canada

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Employeur

BEDARD, ISABELLE

Description de loffre demploi

Emploi dans une société financière détenant plusieurs corporations.

Petite équipe et grands espaces de travail.
Emploi situé à Laval (secteur Chomedey).

 

Description de tâches  

Prendre les appels et accueillir les invités (peu nombreux); Classer et archiver les documents; Préparer les paies (6 personnes); Faire le suivi des remises gouvernementales; Effectuer le paiement des fournisseurs (20-25 chèques par mois); Maintenir à jour les feuilles de travail et de suivi sur Excel pour la vérification; Rédaction de lettres et de procès-verbaux; Préparation de présentations power point; Commander fournitures et en tenir linventaire; Aller déposer à loccasion des documents aux gouvernements ou chez nos avocats; Faire les dépôts (2 à 3 par mois); Recevoir et trier le courrier; Assurer lapprovisionnement des denrées pour les invités; Participer à lentretien du bureau (espaces communs).

Exigences requises

DEP ou AEC en secrétariat ou administration; Minimum de 3 ans dexpérience dans un poste similaire; Maitrise de la suite Office; Bilinguisme; Posséder une voiture et un permis de conduire valide

 

Qualités recherchées  

Minutie; Sens de lorganisation; Discrétion; Autonomie; Flexibilité; Ouverture; Professionnalisme  

 

Conditions de travail offertes

Salaire annuel entre 40 000$ et 43 000$, selon lexpérience; Horaire de 8h30 à 17h00, du lundi au vendredi (horaire de 37,5h par semaine); Heures dété de juin à août (vendredi 8h30 à 14h00); 3 jours de congés payés entre Noël et le Nouvel An; Assurances collectives après 3 mois, incluant soins dentaires et soins de la vue; Allocation pour lutilisation de la voiture; Stationnement gratuit; Près des grands axes routiers (autoroutes 440 et 15); À proximité des commerces, restaurants et autres services

Entrée en poste : fin août/début septembre

 

Formations

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat
  • Attestation détudes collégiales (AEC), Techniques de l’administration – Bureautique

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Sens de linitiative

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

37.
5 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

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