adjoint administratif/adjointe administrative

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Location: QC Saint-Constant J5A 1Y4 248 Rue des Saules Canada

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Employeur

9354-6018 QUEBEC INC.

Description de loffre demploi

  • Assurer le service à la clientèle auprès de clients potentiels et de clients actuels
  • Ouvrir, distribuer et répondre aux communications électroniques
  • Commander les fournitures et maintenir l’inventaire
  • Compiler le rapport des heures des employés
  • Compiler le rapport d’efficacité des employés à partir du logiciel
  • Procéder aux dépôts hebdomadaires de chèques reçus des clients
  • Préparer les horaires pour les employés chaque semaine
  • Prise de rendez-vous pour les nouvelles estimations clients et gestion du calendrier d’estimation
  • Compiler des documents comptables mensuelles
  • Préparer et payer les factures
  • Entrer et maintenir les fichiers clients nouveaux et existants dans les logiciels de l’entreprise
  • Recevoir des courriers et prendre dactions selon les besoins
  • Préparer et envoyer le courrier selon le cas
  • Organiser des conférences virtuelles avec les employés

Formations

  • Diplôme détudes secondaires (DES), Ne s’applique pas – Ne s’applique pas

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

  • Français parlé et écrit – Moyen
  • Anglais parlé et écrit – Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

32.
5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
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