adjoint administratif/adjointe administrative

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Location: QC Gatineau J8T 7L5 35 Rue de Sillery Canada

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE BEBEJOU
35 Rue de Sillery, Gatineau, QC J8T 7L5, Canada
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Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE BEBEJOU

Description de l’entreprise

Le CPE Bébéjou  est un service de garde francophone  soucieux du bien-être de chaque enfants.

Il qui accueille  191 enfants répartis dans trois installations distinctes.
 Il souhaite être reconnu pour son professionnalisme et la qualité de ses services offerts à tous les enfants sous sa responsabilité ainsi que par son partenariat avec les parents.
Il offre  un environnement accueillant, chaleureux et respectueux  qui permet à chaque enfant de sépanouir et dexplorer son univers à travers le jeu,  et ce,  dans le respect de ses besoins et ses  intérêts tout en développant ses habiletés et ses compétences afin de favoriser son plein potentiel lui permettant ainsi de se préparer pour son parcours scolaire.

Nous favorisons un milieu de vie sain et sécuritaire encadrer par une équipe administrative respectueuse, unie qui fait preuve de complicité visant  lépanouissement de chacun des membres du personnel qui prône le professionnalisme, la coopération, lengagement, le sentiment dappartenance, la bonne entente et lesprit déquipe.
 

Notre personnel est une équipe professionnelle dynamique et persévérante qui favorise la complicité non seulement avec les enfants mais aussi avec les parents ce qui permet de développer le lien de confiance, de communication, daccompagnement et dentraide.

Notre mission est de promouvoir la qualité du service de garde éducatifs fournis en vue dassurer la santé, la sécurité, le développement, la réussite éducative, le bien-être et légalité des chances des enfants qui nous recevons, notamment ceux qui présentent des besoins particuliers ou qui vivent dans des contextes de précarité socio-économique.
 Nos objectifs sont d’assurer bien-être, la santé et la sécurité des jeunes enfants que nous accueillons, d’offrir un milieu de vie propre à accompagner les jeunes enfants dans leur développement global  et de contribuer à prévenir lapparition de difficultés liées au développement global des jeunes enfants et favoriser leur inclusion sociale.

Description de loffre demploi

Le CPE Bébéjou recherche une adjointe administrative pour se joindre à son équipe administrative qui fait preuve de complicité visant lépanouissement de chacun des membres du personnel qui prône le professionnalisme, le respect, la coopération, lengagement, le sentiment dappartenance, la bonne entente et lesprit déquipe.
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 TÂCHES GÉNÉRALES

Participe à la coordination générale et à ladministration, participe à la gestion des ressources financières et matérielles et assiste la directrice générale dans la gestion des ressources humaines.

Voici un bref résumé des responsabilités

  • Accueillir les visiteurs;
  • Tâches de secrétariat (gestion du courrier, des appels téléphoniques, rédaction de courriels, lettres, rapports, etc.
    )
  • Soutenir le personnel de gestion dans lutilisation des systèmes informatiques;
  • Accomplir diverses tâches liées à la comptabilité (préparer les états de compte, faire le traitement des comptes débiteurs et créditeurs, préparer les dépôts, conciliation bancaire, état des résultats, etc.
    )
  • Collaborer a la planification budgetaire et assurer le controle budgetaire.
  • Preparer les documents de fin dannee a lintention du comptable.
  • Autoriser ou effectue des achats et assure le suivi des stocks
  • Analyser les besoins et vois à la mise à jour et au bon fonctionnement des ressources informatiques et matérielles.
  • Gestion des dossiers du personnel (ouverture des dossiers, régime de retraite, assurance collective)
  • Calculer et préparer les remises  liées aux régimes publics et collectifs (retenues à la source, CNESST,  syndicales, régime de retraite, assurance collective,  relevés demploi);
  • Responsable de la planification des horaires pour le remplacement du personnel (prise de congés, vacances et imprévus)
  • Effectuer la paie à la demande de la directrice générale ou en son  absence;
  • Effectuer toute autre tâche demandée par la directrice générale.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS RECHERCHÉES

  • Sens de linitiative,  des responsabilités et de lorganisation;
  • Capacité à planifier son horaire au quotidien;
  • Capacité à sadapter aux imprévues et gérer les priorités;
  • Habiletés pour la communication et faire preuve de diplomatie;
  • Jugement et discrétion (discerner les informations confidentielles de celles qui peuvent être diffusées);
  • Être responsable, autonome,  dynamique et polyvalente;

QUALIFICATIONS  REQUISES ET EXIGENCES

  • Diplôme détudes collégiales (DEC)  en techniques de comptabilité et de gestion, ou léquivalent ;
  • Expérience de travail dans un centre de la petite enfance (un atout);
  • Maîtrise du français tant à loral quà lécrit;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
  • Connaissance du  logiciel ACCEO service de garde (anciennement nommé le Gestionnaire)  et  Amisgest  (un atout);
  • Être en mesure de produire une attestation dabsences dempêchement en lien avec lemploi;
  • Posséder une voiture et un permis de conduire valide

 

Qualifications professionnelles

Cette offre d’emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.
)

Formations

  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Comptabilité et de gestion

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Engagement
  • Capacité à travailler sous pression

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

37.
5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

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