adjoint administratif/adjointe administrative

adjoint administratif/adjointe administrative

Location: QC Québec G1R 5R3 525 Boulevard René-Lévesque E Canada

MINISTERE DES RELATIONS INTERNATIONALES ETDE LA FRANCOPHONIE
525 Boulevard René-Lévesque E, Québec, QC G1R 5R3, Canada
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Employeur

MINISTERE DES RELATIONS INTERNATIONALES ETDE LA FRANCOPHONIE

Description de l’entreprise

Par ses représentations à l’étranger, le ministère des Relations internationales et de la Francophonie offre aux entreprises, aux créateurs, aux chercheurs et aux organisations québécoises des services, des conseils et des activités adaptés aux caractéristiques des divers pays de son réseau.

Description de loffre demploi

Description d’emploi : Assurer un soutien administratif à la sous-ministre adjointe, notamment dans la planification, lorganisation et la réalisation du travail de secrétariat.
Convoquer et planifier les réunions dans lagenda de la sous-ministre adjointe.
Produire des documents de différentes natures, attrayants et dallure professionnelle, en sassurant de la qualité de la langue (grammaire, orthographe, syntaxe, sémantique) et de la présentation visuelle.
 

Profil recherché : La personne titulaire de lemploi exerce un rôle essentiel auprès de la sous-ministre adjointe et au sein des équipes de travail.
 Elle est reconnue pour son professionnalisme, sa rapidité daction et sa discrétion exemplaire.
 Elle a le souci de produire un travail de qualité et possède une excellente connaissance de la langue française.
 Elle se démarque par sa capacité à gérer les priorités efficacement dans des délais restreints.
 Elle démontre une bonne capacité à travailler sous pression.
Elle est également reconnue pour son sens de lorganisation, de la planification, de lautonomie, de linitiative et de son jugement.
 Finalement elle possède dexcellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles et pour le travail déquipe.
 Elle sait également faire preuve dune grande disponibilité lorsque nécessaire.

 

 

 

Formations

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat
  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Bureautique
  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Coordination du travail de bureau

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Capacité à travailler en équipe
  • Sens de linitiative

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

40 heures

Date de fin d’emploi

30 décembre 2021

Expérience

Aucune expérience

Durée d’emploi

Occasionnel

.

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