adjoint administratif/adjointe administrative

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Location: QC Chicoutimi G7H 6K9 345 Rue des Saguenéens Canada

GIRARD TREMBLAY GILBERT NADEAU MARTINEAU INC.
345 Rue des Saguenéens, Chicoutimi, QC G7H 6K9, Canada
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Employeur

GIRARD TREMBLAY GILBERT NADEAU MARTINEAU INC.

Description de l’entreprise

Girard Tremblay Gilbert Inc.
est une firme d’arpenteurs-géométres établie depuis 1979 qui se considère comme un chef de file dans le domaine de l’arpentage légal et de construction au niveau québécois.

C’est en 2014, par l’acquisition de bureaux d’arpenteurs-géomètres au Saguenay, que la filiale Girard Tremblay Gilbert Nadeau Martineau Inc.
a vu le jour.

Travailler pour le Groupe GTG c’est :

  • Contribuer à la réussite d’une entreprise florissante;
  • Faire partie d’une équipe dynamique composée d’employés passionnés et multidisciplinaires;
  • Avoir une carrière remplie de défis qui poussent au dépassement de soi;
  • Choisir un milieu de travail dans lequel l’équilibre, le respect, le plaisir et la famille sont au premier plan;
  • Opter pour un emploi stimulant favorisant l’initiative, la créativité et le développement du potentiel;
  • Bénéficier d’une assurance collective.

Description de loffre demploi

DESCRIPTION DES TÂCHES :

  • Répondre aux appels téléphoniques et aux clients;
  • Accueillir les clients;
  • Réceptionner et expédier le courrier;
  • Effectuer louverture, le suivi et la fermeture des dossiers;
  • Communiquer avec divers intervenants aux dossiers (notaires, courtiers immobiliers, inspecteurs municipaux, etc.
    );
  • Rédiger les rapports et autres documents administratifs requis (lettre, soumission, etc.
    );
  • Effectuer la facturation des dossiers;
  • Agir à titre de responsable des fournitures de bureau;
  • Assurer le classement des dossiers;
  • Autres tâches connexes.

 

EXIGENCES :

  • Connaissance de la suite Office et/ou G Suite (Google).

 

APTITUDES :

  • Intérêt pour le domaine de larpentage;
  • Autonome;
  • Structure et rigueur;
  • Bonne gestion du stress;
  • Polyvalence et enthousiasme;
  • Bon esprit danalyse et de synthèse;
  • Entregent;
  • Organisation, initiative et travail déquipe.

Qualifications professionnelles

Cette offre d’emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.
)

Formations

  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Coordination du travail de bureau
  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence
  • Sens de linitiative

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

36 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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