adjoint administratif/adjointe administrative

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Location: QC Nouvelle-Ouest G0C 2G0 521 QC-132 Canada

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Employeur

GROUPE LEBEL INC.

Description de loffre demploi

Entre la mer et la montagne, offrant des possibilités d’implication attrayantes tout en participant concrètement au développement de son milieu, Groupe Lebel inc.
, division Nouvelle, est un complexe de sciage à la fine pointe de la technologie et l’un des principaux producteurs de bois de sciage et employeurs de la région.
Notre entreprise est à la recherche d’un adjoint administratif.

Sommaire du poste :

Relevant du directeur général, l’adjoint administratif organise et assure le soutien des activités reliées à la direction général ainsi qu’à l’ensemble du personnel cadre : 

  • Fournir le soutien administratif.
  • Effectuer toutes les tâches reliées au secrétariat pour le directeur et l’ensemble de la direction.
  • Organiser, coordonner, rédiger et présenter la transmission de l’information (souvent confidentielle).
  • Faire la préparation, la collecte et la distribution du courrier.
  • Gérer le système de téléphonie et le système d’affichage dynamique.
  • Responsable du site Web de l’entreprise en partenariat avec le siège social et de la bonne diffusion du logo sur la papeterie, affiche et autres.
  • S’assurer que les politiques d’entreprise soient accessibles pour tous les employés et de la mise à jour.
  • Faire le suivi de certains dossiers (contrat de conciergerie, entente de subvention).
  • Faire les achats de fourniture pour son service
  • Vérifier sur les médias et informer le directeur des nouvelles qui touchent l’entreprise.

Exigences :

  • Diplôme d’étude collégial, bienvenue aux candidats avec des formations professionnelles.
  • Au moins cinq ans d’expérience.
  • Discrétion et confidentialité.
  • Maîtrise du français écrit et parlé.

Pourquoi choisir Groupe Lebel : 

  • Un coaching planifié avec l’employé en place.
  • Horaire d’été.
  • Salaire compétitif.
  • Assurance collective complète et régime de fonds de pension.
  • Belle équipe de travail.

Formations

  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Bureautique

Compétences

  • Facilité à classer
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Respect des normes et règlements

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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