adjoint administratif/adjointe administrative

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Location: QC Saint-Jean-sur-Richelieu J3B 6S3 92 Rue Jacques-Cartier S Canada

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Employeur

GESTION JP LALONDE INC.

Description de loffre demploi

Adjoint administratif / adjointe administrative dans le domaine de la construction

Nous sommes une entreprise dans le domaine de la construction, gestion immobilière et location dentrepôts.
Nous recherchons une personne déterminée, énergique, avoir un bon sens de lorganisation, être autonome et motivé.
Vous aimeriez occuper un poste où la diversité des tâches est présente et qui demande rigueur, venez joindre notre équipe dynamique!

Horaire : temps plein, de jour, du lundi au vendredi

Fonctions Principal

  • prise dappels et de rendez-vous, confirmer ceux-ci et les réunions de lemployeur;
  • répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
  • ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes;
  • rédaction de soumission et contrats de vente;
  • remplir et transmettre tous les documents de la GCR;
  • compléter les formulaires davis douverture dun chantier aux organismes requis;
  • faire le suivi des soumissions avec les fournisseurs;
  • classer les plans, les soumissions et autres documents selon les procédures établies;
  • assurer lapprovisionnement en fournitures de bureau;
  • établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers;
  • formuler et mettre en uvre les modes de fonctionnement du bureau;
  • accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l’employeur ou la personne compétente;
  • suivi du service à la clientèle;
  • accomplir toutes autres tâches connexes;

Qualifications requises

  •  certificat en secrétariat ou domaine connexe;
  •  avoir au moins de 12 à 18 mois dexpérience pertinente;
  •  connaissance dans le domaine de la construction (atout);
  • bonne connaissance parlée et écrite de la langue française et anglaise;
  • bonne connaissance de Microsoft Office (Word, Excel) et Google agenda;

Compétences

  •  sens des responsabilités et des priorités;
  •  communication interpersonnelle et organisationnelle;
  •  travail d’équipe;
  •  souci de la qualité

 

 

Qualifications professionnelles

Cette offre d’emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.
)

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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