adjoint administratif/adjointe administrative

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Location: QC Montréal H2K 3W5 1600 Av. De Lorimier Canada

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Employeur

GRIP MONTREAL

Description de l’entreprise

Le GRIP est, depuis 24 ans, le seul organisme au Québec à avoir pour mission principale doffrir des services de proximité spécifiquement adaptés aux besoins des personnes utilisatrices de drogues (PUD) qui fréquentent les milieux festifs tant populaires que underground.

Nous offrons un continuum de services allant de la prévention en réduction des risques et maximimisation des plaisirs, à laccompagnement des situations d’intoxication difficiles.

Description de loffre demploi

Le Groupe de Recherche et dIntervention Psychosociale (GRIP) est un organisme à but non lucratif ainsi quun organisme de bienfaisance enregistré fondé en 1997.
Sa mission est de réduire les méfaits associés à la consommation de substances psychoactives et de prévenir ses usages problématiques.

Le GRIP intervient auprès des personnes faisant un usage récréatif de substances psychoactives et uvre particulièrement en milieux festifs, selon une approche de réduction des méfaits basée sur le pragmatisme et lhumanisme.

En pleine expansion, lorganisme relève actuellement le défi détendre la portée de ses services.
Dans ce contexte, il cherche à bonifier son équipe avec lapport dun.
e Adjoint.
e administratif.
ve.

Sous lautorité de la direction, cellui-ci effectuera les activités suivantes :

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Tâches administratives et de bureautique
Effectuer la comptabilité régulière
Effectuer les paies
Préparation du budget mensuel et des états financiers annuels
Préparer les prévisions budgétaires
Gérer les courriels et appels entrants
Mise à jour du site internet et de la boutique virtuelle
Préparer la documentation pour le CA
Rédaction et suivi des procès-verbaux en conseil dadministration
Voir à la mise à jour et à la conservation des documents de lorganisme
Préparation et envoi des commandes hebdomadaires des outils préventifs
Assurer et effectuer le suivi des paiements

Accomplir toute autre tâche compatible avec sa fonction
Produire les déclarations de TPS-TVQ
Assurer une saine gestion des ressources financières en collaboration avec la direction
Assurer suivi des paiements mensuels

CONNAISSANCES ET APTITUDES REQUISES
Formation pertinente dans le domaine de ladministration et de la comptabilité
Un minimum de 1 ans dexpérience dans des fonctions similaires

Compétences particulières requises
Connaissance du milieu communautaire, atout
Connaissance du logiciel Shopify, atout
Connaissance de l’anglais écrit et parlé, atout
Excellent français écrit et parlé
Maîtrise du logiciel Simple comptable
Capacité à rédiger des lettres courantes
Sens de l’organisation
Esprit d’initiative et d’analyse
Autonomie

CONDITIONS DE TRAVAIL
Poste permanent de 28 heures par semaine (possibilité dun 21h/semaine selon la disponibilité)
Télétravail et flexibilité dhoraire
Entrée en fonction le plus rapidement possible

Le GRIP adhère aux principes dembauche inclusive et égalitaire.
Nous nous engageons à offrir un environnement sans discrimination sur lorigine ethnique, les croyances religieuses ou spirituelles, lidentité de genre, lorientation sexuelle, lâge, les habitudes de consommation ou tout handicap physique ou trouble de santé mentale.
Face à la nécessité de choisir entre plusieurs candidat.
e.
s, à compétence égale, les personnes appartenant à un ou plusieurs groupes marginalisés ou discriminés seront priorisées.
 
Le GRIP vous remercie de votre intérêt!
Veuillez faire parvenir votre CV ainsi quune lettre de motivation à parlé et écrit – Faible

Horaire

Jour

Nombre d’heures

28 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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  • Société québécoise des infrastructures
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  • Collège Inter-Dec
  • ZSA
  • PFD Avocats
  • Gestolex S.E.C.
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