adjoint administratif/adjointe administrative

adjoint administratif/adjointe administrative

Location: QC Laval H7E 3100 Bd de la Concorde E Canada

ASSOCIATION MIDI-QUARANTE INC.
3100 Bd de la Concorde E, Laval, QC H7E, Canada
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Employeur

ASSOCIATION MIDI-QUARANTE INC.

Description de l’entreprise

NOTRE MISSION

TRAVAILLER
À promouvoir lemployabilité des personnes de 40 ans et plus

POUR VOUS
Offrir un service spécialisé et personnalisé de counselling et daccompagnement en recherche demploi

AVEC LES EMPLOYEURS
Sensibiliser et conscientiser tous les employeurs aux caractéristiques et compétences des candidats dexpérience

DANS LE MARCHÉ ACTUEL
Être le point de référence et de ralliement face à la problématique demploi des 40 ans et plus

Description de loffre demploi

VOS AVANTAGES
Vous aimez piloter plusieurs dossiers différents en même temps et tisser de solides relations avec les partenaires et léquipe de travail.

Vous contribuez au rayonnement de lAssociation en coordonnant les événements en collaboration avec les différents départements et intervenants.
Vous apportez un soutien logistique et administratif au service aux entreprises afin de faciliter et de veiller au bon déroulement des activités et services.
 
VOS RESPONSABILITÉS
– En collaboration avec la chargée de projets, participer et soutenir lorganisation des événements – salons demploi, programme commerce de détail, ateliers de planification à la retraite et autres projets;
– Assurer des suivis téléphoniques et par courriel auprès demployeurs, de partenaires, de clients;
– Produire diverses données, statistiques et informations de gestion sur les ressources administratives et événements;
– Rédiger des textes et assurer la mise à jour de divers documents ;
– Assurer les tâches administratives.

EXIGENCES
– Diplôme détudes professionnelles ou expérience pertinente dans un poste similaire
– Excellente maîtrise de la langue (parlée et écrite) française 
– Maîtrise de Word et Excel essentiel
COMPÉTENCES 
– Excellentes habiletés relationnelles et bon esprit déquipe
– Gestion des priorités et respect des échéanciers 
– Autonomie et prise dinitiative
– Souci du service à la clientèle
– Facilité dadaptation aux changements
– Disponibilité 9 mois par année, de janvier à juin et de septembre au 15 novembre environ
 

Compétences

  • Capacité dadaptation
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Assiduité et ponctualité

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

16 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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