adjoint administratif/adjointe administrative

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Location: QC Saint-Hyacinthe J2S 1H3 3395 Rue Picard Canada

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Employeur

MIIRO PROJECTS INC.

Description de l’entreprise

Léquipe de Projets Miiro accompagne les clients dans la réalisation de leurs formations à distance.
De la scénarisation au soutien technique en passant par la production et la mise en ligne,

Description de loffre demploi

Fondé en 2008 Projets Miiro Inc.
est une référence en solution en ligne soit dans la production et la diffusion de vidéos, de conférences et de formations interactives diffusées sur le web.
 
Tu pourras te réaliser et te surpasser dans ce nouveau poste :

Administration : 

Épauler les directions dans tous les aspects administratifs de leur travail (rédactions corporatives tableaux de bords indicateurs de performance, rapports, classement, planification des rdv/ appels /réunions / listes de contacts/ voyages/ fournisseurs, etc.
) ; 
Mettre à jour les bases dinformations, les fichiers de production, les textes sur le site Internet ;
Assurer le contrôle qualité des dossiers de formation (E-Learning) et documents corporatifs au niveau de la structure grammaticale/mise en forme, lexactitude de lorthographe (français et/ou anglais) et des sauvegardes (impacts clients direct) ;
Agir à titre de personne ressource entre les divers départements et coordonner les activités impliquant les suivis de projets, lagenda de production, le support administratif lors de tournage (la préparation des activités de tournage, salles, prêt aux affaires, documents, etc.
).

Partenaire-clients :
Analyser les besoins de base du client lors dappel et rediriger la demande au responsable du département concerné ;
Assurer le lien entre les clients externes et le département de production et gérer les demandes ou commentaires ;
Accueillir les clients et équipes de production et les guider aux bons endroits ;
Assurer la réception de courriers, courriels et demandes de renseignements  ;
Répondre aux besoins de la production et des clients lors de tournage au niveau dassistance en studio (accueil, hôte, repas, urgences à régler, demandes de clients, etc.
).
 

Fière de ton savoir-faire : 
De tes des expériences dans le secteur administratif ; 
De ta facilité à travailler avec des outils logistiques tels (Word-Excel- Power Point Dreamweaver Photoshop Outlook) ou den apprendre certains rapidement au besoin ;  
De ton efficacité au niveau de lenvironnement Microsoft 365 (Office, SharePoint un atout) ;
Dêtre en parfaite maîtrise du français (oral et écrit) ; 
Davoir une excellente connaissance de langlais (oral et écrit) ;
De ta connaissance des médias sociaux au niveau de laffichage ;
Dêtre en mesure de travailler sur plusieurs projets simultanément et respecter les échéanciers ;
De ta façon de rédiger;
De ta structure de travail, ta minutie, de ta capacité à te débrouiller et ta fiabilité au travail.

Fière de ton savoir-être : 
De ta personnalité, ton entregent ;
De tes comportements adéquats, tes communications saines et de ton apparence soignée ; 
Ton côté proactif.

Merci de faire parvenir ton CV à parlé et écrit – Élevé

  • Anglais parlé et écrit – Moyen
  • Horaire

    Jour

    Nombre d’heures

    37.
    5 heures

    Expérience

    1 à 2 ans

    Durée d’emploi

    Permanent

    .

    Attention! Très important!
    Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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