adjoint administratif/adjointe administrative

adjoint administratif/adjointe administrative

Location: QC Québec G1K 4C5 240 Rue Dalhousie Canada

CORPORATION DES PILOTES DU BAS SAINT-LAURENT INC.
240 Rue Dalhousie, Québec, QC G1K 4C5, Canada
Créez une alerte emploi personnalisée
Recevez les meilleures offres d'emploi avant les autres candidats, en créant une alerte associée à votre recherche.


Employeur

CORPORATION DES PILOTES DU BAS SAINT-LAURENT INC.

Description de l’entreprise

La Corporation des pilotes du Bas Saint-Laurent a son siège social dans le port de Québec.
uvrant dans le transport maritime depuis 1860, elle est composée de pilotes, d’apprentis pilotes et d’une équipe de la permanence.
Petite équipe au siège social, grands défis et tâches très diversifiées.
Bel environnement de travail et stationnement à proximité.

Description de loffre demploi

La Corporation des pilotes du Bas Saint-Laurent est à la recherche d’un(e) adjoint(e) à l’administration pour compléter son équipe.

Vous avez un bon sens de l’organisation, vous carburez aux défis et vous êtes une personne polyvalente? Vous aimez l’expérience de travail dans une petite équipe, vous êtes autonome mais avez à cur la réussite du groupe? On veut en savoir plus sur vous! 

Description sommaire du poste :

L’adjoint(e) à l’administration doit assurer le soutien au niveau secrétariat et bureautique, en collaboration avec le directeur général.

– Prise dappel, réception et accueil des invités
– Mise à jour des dossiers et suivis en lien avec les renouvellements
– Rédiger, mettre en page, distribuer et reproduire divers textes, rapports, résumés, bulletins et communiqués
– Gestion du courrier, gestion de la boite de réception des courriels,
– Correction, validation et recherche dinformation
– Classement et archivage
– Gestion dagenda, organisation de réunion
– Commandes de fournitures

Qualifications :

– Diplôme détudes collégiales en secrétariat / bureautique ou domaine équivalent.
Expérience professionnelle significative dans un poste connexe souhaitée (une personne nouvellement diplômée qui souhaite mettre à profit ses nouvelles connaissances est invitée à nous contacter)
– Excellent français écrit (tests à l’entrevue)
– Bilinguisme un atout
– Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
– Grande autonomie
– Rigueur et efficacité
– Capacité à gérer le stress
– Capacité à prioriser les travaux importants
– Rapidité dexécution

Conditions demploi :

– Rémunération globale compétitive
– Stationnement offert par lemployeur
– Assurances payées par lemployeur (comprenant entre autres médicaments, soins de santé, oculaires, dentaires, assurance-vie facultative)
– Allocation avantageuse pour la retraite après 3 mois
– Horaire fixe du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30

Poste permanent qui requiert la présence au bureau compte tenu des tâches de réception qui seffectuent en présentiel.
Le télétravail nest pas possible.

Léquipe du siège social est une petite équipe, ce qui offre des tâches très variées.
La personne recherchée doit être capable de travailler seule mais doit faire des suivis en équipe, elle doit être capable de communiquer aisément.
Comme les tâches sont très variées, il est important dêtre à laise avec linformatique et la technologie en général.
 

Formations

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat
  • Attestation détudes collégiales (AEC), Techniques de l’administration – Bureautique

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler sous pression
  • Engagement

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé – Moyen
  • Anglais écrit – Faible

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




Partagez cet emploi!

Les employeurs qui recrutent
  • Gestolex S.E.C.
  • La Presse
  • Novea Recrutement inc.
  • Cardio Plein Air
  • Desjardins
  • Fasken
  • Gowling WLG
  • Pillière Bolduc Notaires
  • Le Groupe Forget
  • Espace Physio Forme Inc
  • CHRISTIN CHEVROLET BUICK GMC
  • Société québécoise des infrastructures
  • ZSA
  • PFD Avocats
  • Collège Inter-Dec
Recevez les derniers articles Carrière
et offres d'emplois directement dans votre boîte de réception!
Vous avez des questions?
Nous sommes ici pour vous aider.