adjoint administratif/adjointe administrative

adjoint administratif/adjointe administrative

Location: QC Mont-Laurier J9L 3N8 485 Rue Mercier Canada

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Employeur

123JOB INC.

Description de loffre demploi

Lunique moyen pour appliquer sur ce poste est de suivre ce lien (résidents canadiens seulement):

www.
kebekjobs.
com/mont-laurier/emploi-adjoint-e-administratif-ve/id-1844801

 

Soutien à la réalisation des mandats clients

  • Soutenir les membres de léquipe dans la réalisation des différents mandats clients.
  • Effectuer louverture de tous les dossiers (PME, facturation, fin dannée, impôts, etc.
    ).
  • Faire les copies des états financiers.
  • Sortir les états financiers et imprimer les déclarations fiscales.
  • Préparer les factures.
  • Numériser les dossiers et les classer dans la voute.
  • Rédiger, réviser et traduire divers documents et correspondances.
  • Assister à la préparation des T5 des clients.
  • Assurer lenvoi des T4 et des relevés 1.

Soutien administratif et à la direction

  • Travailler en étroite collaboration avec la direction et le personnel administratif afin de maintenir une gestion optimale des opérations et du fonctionnement du bureau.
  • Préparer les dépôts bancaires et affecter les paiements dans CaseWare Time.
  • Sortir mensuellement les états de compte pour approbation par les responsables de dossiers, et les envoyer.
  • Préparer mensuellement les états de compte Manitax.
  • Préparer le courrier.
  • Préparer et passer les commandes de papeterie et autres fournitures.
  • Inscrire des dossiers arrivés sur le fichier de planification, et en aviser les membres de léquipe par courriel.
  • Mettre à jour la base de données de CaseWare Time.
  • Tenir à jour le registre des livres de minutes.
  • Faire les appels de service pour les photocopieurs.

 

Qualifications professionnelles

Cette offre d’emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.
)

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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