adjoint administratif/adjointe administrative

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Location: QC Châteauguay J6J 2H8 311 Rue McLeod Canada

COMITE LOGEMENT RIVE-SUD
311 Rue McLeod, Châteauguay, QC J6J 2H8, Canada
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Employeur

COMITE LOGEMENT RIVE-SUD

Description de l’entreprise

Le Comité logement Rive-Sud (CLRS) est un organisme de défense des droits des locataires et de promotion du logement social qui uvre sur la Rive-Sud de Montréal depuis 1978.

Son territoire comprend la Municipalité régionale de comté de Roussillon, lagglomération de Longueuil et les municipalités de St-Rémi, St-Michel, St-Édouard, St-Patrice de Sherrington, Ste-Clotilde, Howick, Ste-Martine et St-Urbain.
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Description de loffre demploi

Le Comité logement Rive-Sud est un organisme communautaire voué à la défense des droits individuels et collectifs des locataires ainsi quà la promotion du droit au logement.
Le territoire couvert dans le cadre de ses activités est lensemble de la Rive-Sud de Montréal (agglomération de Longueuil et MRC Roussillon).
Il est à la recherche dune personne pour combler un poste à dadjoint(e) adminitratif(ve).

Description du poste
Sous la responsabilité de la direction générale, la personne titulaire de ce poste aura pour mandat dassurer le bon fonctionnement des bureaux, soccupera de la tenue de livres et fournira du soutien à ses collègues dans le cadre des activités de lorganisme.

Tâches et responsabilités
Veiller au fonctionnement logistique du bureau; accueil, achat de matériels, suivis auprès des fournisseurs, etc.

Préparer les documents de support pour les rencontres du CA ainsi que tout autre document requis par la direction.

Effectuer la tenue de livres de lorganisme : réception et paiement de factures, conciliation bancaire, production de rapports (dont les états des résultats mensuels), gérer la petite caisse, faire la saisie de payes, vérifier et préparer les rapports de fin dannée ainsi que les documents pour lauditeur indépendant qui réalise les états financiers annuels.

Maintenir les dossiers du personnel à jour (conditions de travail, assurances, RRS, etc.
)
Faire le suivi du courrier et de la correspondance.

Tenir à jour différents registres, système de classement et archivage numérisé.

Voir à lorganisation de la logistique, la préparation des dossiers et la rédaction des procès-verbaux pour le conseil dadministration.

Toutes autres tâches connexes.

Compétences, qualités et aptitudes recherchées
Formation appropriée dans un domaine en lien avec lemploi;
Intérêt à travailler à lamélioration des conditions de vie des mal-logéEs;
Maîtrise du français et de langlais (connaissances dautres langues, un atout);
Connaissance de la suite office
Connaissance des logiciels de comptabilité 
Conditions de travail
35h par semaine
Taux horaire entre 20,72 et 26,70$ (selon lexpérience), indexation au coût de la vie en janvier 2022
4 semaines de vacances 
Assurances collectives et régime de retraite après la période de probation de 3 mois
entrée en poste : janvier 2022.

Lieu de travail ; aux deux points de service de lorganisme soit à Châteauguay et Longueuil (à discuter)

 

C.
V.
et lettres de présentations demandées avant le 20 décembre 2021 à 17h
Comité logement Rive-Sud
173 rue Sainte-Catherine, Longueuil, Québec, J4H 2B4
311 rue Mcleod, Châteauguay, Québec, J6J 2H8
450 699 3060 poste 214, courriel : professionnelles

Cette offre d’emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.
)

Formations

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Comptabilité

Langues

  • Français parlé – Moyen
  • Français écrit – Élevé
  • Anglais parlé et écrit – Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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