adjoint administratif/adjointe administrative – 17745DO

adjoint administratif/adjointe administrative – 17745DO

Location: QC Trois-Rivières G8V 1X4 1001 Rang Saint-Malo Canada

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Employeur

GROUPE SCE INC.

Description de l’entreprise

Votre carrière.
Nos opportunités.

Vous êtes à la recherche dun emploi convenant mieux à vos besoins et à la mesure de vos aspirations, nous pouvons vous aider et ce, pour une vaste gamme de postes! 

Que vous soyez un gestionnaire chevronné ou bien à la recherche dune première opportunité, Groupe SCE vous accompagnera tout au long du processus de recrutement, tel que: améliorer vos opportunités sur le marché du travail, accompagnement pour les entrevues, amélioration du curriculum vitae, savoir vous vendre et suivi dembauche.

Nos services sont professionnels, confidentiels et peuvent grandement augmenter vos chances de trouver un emploi.
Ensemble, nous saurons associer vos talents et besoins professionnels aux postes offerts par nos clients.
Nous travaillons pour vous! 

Groupe SCE, partenaire dans l’action!

Description de loffre demploi

Adjointe administrative 17745DO

Trois-Rivières

Région de la Mauricie, Québec

La Corporation des pilotes du Saint-Laurent Central a été constituée en 1873 et regroupe tous les pilotes entre Québec et Montréal, y compris ceux du Port de Montréal.
Sa mission est deffectuer la conduite des navires assujettis au pilotage obligatoire de manière sécuritaire et efficace.

Rôle

Sous la supervision du directeur général, ladjointe administrative est la personne de première ligne : elle est chargée daccueillir les visiteurs et de répondre aux appels.
Elle assure la gestion des communications et la facturation.
Cette personne est appelée à accomplir les tâches suivantes, sans sy limiter :

Maintenir les stocks de matériel de bureau et assurer le bon fonctionnement de tous les équipements.

Planifier et coordonner lutilisation des locaux.

Faire la mise en page et la révision de documents, dont les procès-verbaux du CA.

Maintenir le tableau des réunions du CA, des comités du régime des rentes et des formations.

Effectuer les paiements aux fournisseurs et en faire linscription dans le logiciel comptable.

Prendre en charge la gestion administrative des dossiers RH et mettre à jour les procédures, politiques et règlements internes.

Gérer et payer les comptes de dépenses des employés.

Soutenir léquipe dans la gestion des rapports statistiques de navigation.

Soccuper de la logistique des activités courantes et évènementielles (tournoi de golf, soirée annuelle, envoi des cartes de Noël).

Appuyer l’équipe dans les différents dossiers

 

Profil recherché

Diplôme détudes collégiales en administration, en comptabilité ou dans une discipline jugée pertinente

Au moins cinq (5) années dexpérience dans un poste similaire

Maîtrise du français, à loral comme à lécrit

Bilinguisme (français-anglais), un atout

Esprit déquipe, sens de lorganisation, rigueur et autonomie

Excellente capacité de gestion des priorités et du temps

Bonne connaissance de la Suite Office (Word et Excel) et du logiciel Acomba

 

Conditions demploi

Poste permanent à temps plein

Salaire concurrentiel (selon léchelle salariale)

Horaire de travail du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30

Cotisation de lemployeur à un REER

Assurance collective

Si ce défi vous intéresse, nous voulons vous rencontrer! Envoyez votre candidature en copiant le lien suivant dans la barre d’adresse de votre navigateur ou en envoyant directement votre curriculum vitae à en prenant soin de mentionner le code de référence « 17745DO ».
 Lemploi du féminin générique a pour seul but dalléger le texte.
Groupe SCE souscrit au principe déquité en matière demploi et de confidentialité.

Formations

  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Coordination du travail de bureau

Compétences

  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité dadaptation

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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