adjoint administratif/adjointe administrative

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Location: QC Farnham J2N 2C7 149 Rue Desjardins Canada

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Employeur

MNP LLP

Description de l’entreprise

MNP est un cabinet de comptabilité, de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada.

Nous sommes fiers de répondre aux besoins de nos clients des secteurs privé, public et sans but lucratif.
Par l’intermédiaire de mandats dirigés par les associés eux-mêmes, nous proposons une démarche axée sur la coopération et l’efficience ainsi que des stratégies adaptées aux besoins des particuliers et des entreprises afin de les aider à connaître du succès, au pays comme à l’étranger.
Nos valeurs définissent ce que nous sommmes, où nous allons et coment nous abordons le monde.
Enracinées dans l’histoire, elles témoignent de notre esprit d’entreprise et constituent la pierre d’assise de chaque décision que nous prenons pour bâtir l’avenir.
Nous restonis fidèles à notre culture et travaillons sans relâche pour protéger et préserver nos valeurs, car ce sont elles qui nous distinguent et forment le socle de notre philosophie de service aux clients.

Description de loffre demploi

VOTRE RÔLE CHEZ MNP

Accomplir diverses tâches de soutien administratif aux professionnels en veillant au respect des échéances.

Recevoir, aider et orienter les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme.

Vérifier, trier et distribuer le courrier et les colis reçus ou à expédier.

Préparer, passer en revue et modifier les gabarits, les lettres, les rapports, les présentations PowerPoint, les documents Word, les feuilles de calcul Excel ainsi que toute autre correspondance dordre général.

Participer au processus de facturation et à la préparation des rapports réguliers.

Créer, conserver et mettre à jour des feuilles de calcul.

Effectuer la télécopie, la photocopie, la numérisation et lassemblage de documents.

Participer à la réalisation de projets et à la préparation de présentations, au besoin.

Maintenir les systèmes de classement électronique et papier.

Coordonner et planifier les réunions à linterne et à lexterne, les rendez-vous et les préparatifs pour les déplacements au besoin.

Gérer et coordonner des échéanciers au besoin.

Maintenir et surveiller les stocks de fournitures de bureau et passer des commandes.

Acquérir une solide connaissance des programmes et des procédures internes.

Prendre part à lélaboration de nouvelles idées et approches visant à améliorer les procédures de travail.

Aider à la coordination des activités sociales de léquipe.

 

TITRES ET COMPÉTENCES

 

DEP ou DEC en bureautique ou léquivalent.

Minimum de 2 ans dexpérience administrative cadrant avec ce poste.

Excellente maîtrise de la langue française.

Solides compétences informatiques, y compris la maîtrise de Microsoft Word, Excel et PowerPoint.

Capacité à travailler efficacement en équipe.

Discrétion, autonomie et sens de linitiative.

Disponibilité temps supplémentaire occasionnel.

Formations

  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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