adjoint administratif/adjointe administrative

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Location: QC Blainville J7E 4H5 341 Rue Legault Canada

Moisson Laurentides
341 Rue Legault, Blainville, QC J7E 4H5, Canada
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Employeur

Moisson Laurentides

Description de l’entreprise

Banque alimentaire de sa région, Moisson Laurentides en partenariat avec sa communauté, combat la faim et nourrit lespoir.

 Moisson Laurentides est un organisme de bienfaisance qui tient un rôle clé au cur d’une grande chaîne d’entraide dans la région des Laurentides.
Entrepôt alimentaire, Moisson Laurentides assure un approvisionnement alimentaire optimal aux organismes communautaires qui desservent les personnes en difficulté dans la région des Laurentides et la MRC Les Moulins dans la région de Lanaudière.
Il participe au développement de solutions durables pour favoriser la sécurité alimentaire.

Description de loffre demploi

Vous êtes une personne dynamique, polyvalente et avez à cur le service à la clientèle interne et externe? Ce poste est pour vous!

Banque alimentaire de sa région, Moisson Laurentides en partenariat avec sa communauté, combat la faim et nourrit lespoir.
Lorganisme est à la recherche dune personne de talent pour occuper le poste dadjointe administrative/réceptionniste.
Le titulaire du poste sera responsable doffrir un soutien administratif aux différents départements (direction, développement, communications, événements, comptabilité, entrepôt) et dagir à titre de personne-ressource pour divers volets.

  • Réception et acheminement des appels téléphoniques;
  • Accueil et enregistrement des visiteurs;
  • Gestion quotidienne du courrier;
  • Émission des reçus et les lettres de remerciements pour les donateurs;
  • Réalisation et ou contrôle de la qualité des travaux de nature administrative administratifs pour les divers services de Moisson Laurentides sur divers logiciels (Word, Excel, PowerPoint, etc.
    );
  • Prise de notes et rédaction de procès-verbaux, commandes de papeterie; participation à lorganisation des événements, etc;
  • Réalisation de divers travaux administratif et/ou tâches opérationnelles en support à la tenue des événements majeurs (Grande Guignolée, Grande Collecte);
  • Gestion des diverses réservations pour les événements et acheminement dinformations pertinentes à la comptabilité.

 

PROFIL RECHERCHÉ

Formation académique :     

 DEP ou DEC en technique de bureau

Autres connaissances :         

Excellente connaissances des logiciels de la Suite Office 

Connaissances de ACT ou autres logiciels de CRM

Bonnes connaissances du fonctionnement des réseaux sociaux

Expérience antérieure :        Un minimum de 2 ans d’expérience pertinente antérieure

Langues parlées et écrites : 

Excellentes connaissances du français écrit et parlé

Bonnes connaissances de langlais écrit et parlé

Excellente connaissance de la suite Office.
 

Très bonne gestion des priorités, polyvalence, créativité, débrouillardise, dynamisme, capacité rédactionnelle, esprit dinitiative et sens de lorganisation, rigueur, autonomie et esprit déquipe positif.

CONDITIONS OFFERTES

Poste permanent / Temps plein (35 h semaine)

Lieu de travail à Blainville

Salaire à discuter selon expérience.
 

Avantages sociaux disponibles suivants : assurances collectives, vacances, horaire flexible.
Possibilité de télétravail 2 jours par semaine.

Formations

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité dadaptation
  • Sens de linitiative

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé et écrit – Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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