adjoint administratif/adjointe administrative

adjoint administratif/adjointe administrative

Location: QC Mirabel J7J 1P4 16780 Côte St Pierre Canada

SERVICES DE PIPELINE EVOS INC.
16780 Côte St Pierre, Mirabel, QC J7J 1P4, Canada
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Employeur

SERVICES DE PIPELINE EVOS INC.

Description de l’entreprise

Services de pipeline Evos Inc.

est un entrepreneur général, spécialisé dans les projets de pipelines et dentretien industriel.
Notre approche se veut collaborative et axée sur nos valeurs : la santé et sécurité, le respect, le travail déquipe et lengagement.
 
Service de pipeline Evos Inc.
est basé à Mirabel et offre ses services partout au Québec et en Ontario.

Nous croyons que cest en développant des relations de qualité  que nous pourrons atteindre lexcellence.

Description de loffre demploi

Profil recherché 

Léquipe de Evos est à la recherche dun(e) adjoint(e) administratif avec expérience

Si vous désirez travailler avec une équipe dynamique, vous êtes à la bonne place parmi nous.
N’hésitez pas un instant et envoyez-nous votre cv.

Responsabilité et rôle

Sous la direction du Directeur-projet, vous devrez travailler en étroite collaborations avec les assistantes aux chargé de projet.
Afin de leur fournir un soutien dans le suivi et lexactitude dinformation de nos différentes bases de données

Tâches

  • Réception des appels et accueil de la clientèle
  • Gestion, préparation, uniformisation et envoie des communications interne et externe
  • Assurer la disponibilité des versions à jour de la documentation de projet et corporative
  • Impression, numérisation et préparation de divers documents demandés.
  • Réception, tri et vérification des documents venant des chantiers
  • Effectuer lentrée des données et maintenir à jour les différents registres documentaires selon les structures de classement normalisées
  • Envoie hebdomadaire de certains rapports aux clients et à léquipe de projet
  • Contribuez à maximiser lefficacité du groupe en partageant les bonnes pratiques.

Supportez lentreprise dans le développement de ses processus.

Compétences recherchées 

  • Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
  • Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail
  • Être en mesure de sajuster rapidement face aux imprévus.
  • Communiquer efficacement avec impact, tant à loral quà lécrit.
  • Personne autonome, débrouillarde et dynamique
  • Bilinguisme (français et anglais)
  • Habiletés informatiques;
  • Connaissance des logiciels Excel, Word et Outlook;

Exigences 

  • Expérience de 1 à 2 ans dans le domaine de ladministration
  • Maîtrise de MS Excel ainsi que de la Suite Office.
  • Connaissance du logiciel SharePoint un atout
  • Diplôme d’études secondaires; une qualification supplémentaire en tant qu’assistant administratif ou secrétaire sera un atout
  • Doit être travaillant, motivé, positif et fiable

Rémunération et avantages

  • Salaire compétitif selon expérience
  • Assurance collective après 3 mois
  • Jours de maladie après 3 mois
  • Programme de formation afin dacquérir de nouvelles compétences
  • Doit avoir envie de faire partie dune équipe de feu dans un environnement stimulant
  •  

Poursuivez votre curiosité en regardant nos liens :

professionnelles

Cette offre d’emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.
)

Formations

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat
  • Diplôme détudes secondaires (DES), Ne s’applique pas – Ne s’applique pas

Compétences

  • Capacité dadaptation
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé et écrit – Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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