adjoint administratif/adjointe administrative

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Employeur

NORMAND

Description de loffre demploi

Sous la supervision du vice-président, ladjoint administratif a pour principales fonctions de supporter son patron dans le processus global des opérations.

 

Principales responsabilités:

  • Préparer les documents douverture et de fermeture des projets
  • Initier, rédiger et assurer le suivi des appels doffres
  • Agir à titre de coordonnateur à linterne avec les clients, les fournisseurs et les collaborateurs externes
  • Supporter la direction dans ses tâches quotidiennes
  • Filtrer les appels des clients
  • Entrer les données dans le logiciel comptable
  • Trier les courriels reçus
  • Offrir un soutien bureautique, rédiger des lettres et retranscrire des soumissions et des contrats
  • Offrir un support à la comptabilité

Profil de compétences et qualifications requises:

  • Diplôme détudes professionnelles (DEP), un atout
  • Expérience de 1 ou 2 ans dans le domaine de la construction à titre dadjoint(e)
  • Expérience en comptabilité, un atout
  • Bonne connaissance du domaine de la construction, un atout
  • Bonne connaissance suite office

Compétence et aptitudes requises:

  • Avoir le sens de lorganisation / planification
  • Être soucieux du détail
  • Savoir écouter 
  • Posséder de grandes aptitudes en communication
  • Aimer travailler en équipe
  • Respecter les échéanciers

Formations

  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Bureautique
  • Attestation détudes collégiales (AEC), Techniques de l’administration – Bureautique

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

37.
5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

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