adjoint administratif/adjointe administrative

adjoint administratif/adjointe administrative

Location: QC Saint-Hyacinthe J2S 8C2 2110 Avenue Mailhot Canada

MAISON DE LA FAMILLE DES MASKOUTAINS
2110 Avenue Mailhot, Saint-Hyacinthe, QC J2S 8C2, Canada
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Employeur

MAISON DE LA FAMILLE DES MASKOUTAINS

Description de l’entreprise

Organisme a but non lucratif dont:

Notre mission: Le bien-être de chacun des membres de la famille maskoutaine est au cur de nos actions.

Nous créons des espaces humains et diversifiés où lapprentissage et lépanouissement sont à la portée de tous!

   Notre vision: créer des liens humains et inclusifs pour tous les membres des familles de notre région en innovant ensemble.

 

Description de loffre demploi

La Maison de la Famille des Maskoutains (MFM) est un organisme à but non lucratif fondé en 1994.
Le bien-être de chacun des membres de la famille maskoutaine et au cur de nos actions.
Nous offrons des services et des activités aux jeunes familles, adultes et proches aidants.
 De plus, nous sommes lorganisme daccueil, installation et établissement pour les nouveaux arrivants dans notre région.
En 27 ans dexpérience, la MFM a évolué pour devenir un organisme incontournable pour la population de la grande région de Saint-Hyacinthe.
Cette année notre organisme a reçu le « Prix Distinction-Famille » de la MRC des Maskoutains dans la catégorie organisme communautaire de l’année.
 

Sous la supervision de la direction générale adjointe, lAdjoint administratif/Adjointe administrative à laccueil véhicule limage de lorganisme et aura pour tâches :

  • Soccuper de laccueil physique, téléphonique et numérique de toutes les clientèles/employés ainsi que le référencement à linterne ou externe de notre organisme;
  • Renseigner, conseiller et orienter la clientèle;
  • Assurer les inscriptions des membres de la MFM;
  • Garder à jour des informations sur les employés (postes de travail, équipement prêté, postes téléphoniques, mots de passe, etc.
    );
  • Assurer la gestion des salles et espaces de travail;
  • Assurer le lien avec la comptabilité pour la gestion de la petite caisse, la réception de documents ainsi que des demandes des fournisseurs et partenaires;
  • Rédiger des lettres diverses et faire des envois postaux;
  • Assurer le respect des protocoles de santé et sécurité et mesures sanitaires dans la bâtisse;
  • Assurer le respect des procédures relatives aux ressources matérielles et administratives (soumissions, achats, etc.
    );
  • Maintenir à jour le manuel de procédures pour les services administratifs;
  • Procéder à certaines mises à jour du site Web;
  • Collaborer à la logistique et organisation des rencontres du CA;
  • Assurer le respect des procédures dentretien de la bâtisse;
  • Tenir à jour linventaire du matériel, équipement et parc informatique;
  • Donner du soutien technique aux employés nouvellement embauchés;
  • Toutes autres tâches diverses demandées par la direction générale adjointe.

 

Formations

  • Diplôme détudes secondaires (DES), Ne s’applique pas – Ne s’applique pas
  • Attestation détudes collégiales (AEC), Techniques de l’administration

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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