adjoint administratif/adjointe administrative

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Employeur

ENGLOBE CORP.

Description de l’entreprise

Osez Englobe

Englobe, cest plus de 2 600 personnes qui, au quotidien, se préoccupent de lenvironnement, contribuent à des projets dingénierie durable, traitent les sols et la biomasse, et gèrent la qualité et lintégrité des actifs.

Chez Englobe, nous adoptons une gestion novatrice centrée sur lhumain.
Nous accueillons les nouvelles idées et sommes ouverts à la discussion.
Nous sommes déterminés à réussir, en partenariat avec nos équipes.

Nous offrons

  • une gamme complète davantages sociaux (assurances collectives avec coûts partagés dès lembauche, REER collectif);
  • un remboursement annuel des frais dactivités sportives;
  • des occasions de développement des compétences;
  • un horaire flexible et possibilité de comprimer les heures de travail;
  • une politique interne pour encourager le télétravail.

Osez Englobe et menez une carrière marquée par la croissance et les réalisations.

 

Description de loffre demploi

En tant qu’Adjoint administratif, vous travaillerez en collaboration avec léquipe d’Ingénierie des matériaux.

Vos principales responsabilités seront : 

  • Corriger et mettre en forme des documents, tels que : rapports, offres de services, tableaux, correspondance, comptes rendus, etc.
    ;
  • Assister léquipe dans lexécution des tâches administratives;
  • Supporter et mettre à jour diverses bases de données reliées aux activités du service et de lentreprise;
  • Créer et gérer certains bons de commande opérationnel de léquipe;
  • Assurer la logistique des réunions, des réservations de voyage, des notes de frais ou autres événements spéciaux ponctuels;
  • Rédiger, transmettre et recevoir des courriels;
  • Effectuer le classement et larchivage des documents papier et électronique;
  • Préparer les documents en vue des rencontres auxquelles doivent assister les gestionnaires;
  • Rédiger les ordres du jour et les procès-verbaux des réunions;
  • Organiser divers évènements corporatifs (5 à 7, départs à la retraite, dîners déquipe, etc.
    );
  • Appliquer et faire la promotion des règles de santé et sécurité dEnglobe;
  • Toutes autres tâches connexes.

Votre Profil

  • Diplôme d’Études Collégiales (DEC) en bureautique, Diplôme d’Études Professionnelles (DEP) en secrétariat ou toute autre formation jugée pertinente;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
  • Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
  • Fait preuve dinitiative et dautonomie;
  • Intérêt et sensibilité démontrés envers la santé et la sécurité au travail.

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

37.
5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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