adjoint administratif/adjointe administrative

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Location: QC Saint-Georges G5Y 1S4 11920 1re Rue Canada

CARREFOUR JEUNESSE-EMPLOI DE BEAUCE-SUD
11920 1re Rue, Saint-Georges, QC G5Y 1S4, Canada
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Employeur

CARREFOUR JEUNESSE-EMPLOI DE BEAUCE-SUD

Description de l’entreprise

Le Carrefour jeunesse-emploi de Beauce-Sud offre divers services aux jeunes adultes de 15 à 35 ans ainsi qu’à la clientèle immigrante afin d’améliorer leur conditions de vie et de les accompagner dans leur cheminement socioprofessionnel vers l’obtention d’un emploi, le choix d’une carrière ou la découverte d’une passion.

Par une approche individuelle et personnalisée, l’organisme travaille à développer l’autonomie, à optimiser le potentiel et à faciliter l’intégration sociale de sa clientèle en créant divers contextes où le dynamisme, l’ambition, la motivation, l’optimisme et le goût du travail y sont véhiculés.

Description de loffre demploi

Comptabilité et administration :

Recevoir et classer les factures à payer;

Produire et acheminer les paiements aux fournisseurs en respectant les échéances de paiement;

Inscrire les écritures nécessaires aux transferts des paies selon les prévisions financières de chacun des projets;

Procéder à la conciliation des comptes en vue de la fermeture de la période;

Procéder, à tous les mois, à la fermeture de fin de période comptable et voir à l’impression des rapports comptables et au classement;

Compiler les données afin de compléter le rapport de T.
P.
S et T.
V.
Q;

Produire les remises gouvernementales en respectant les échéances;

Monter et compléter un tableau de l’état des revenus et dépenses de chacun des projets;

Administrer le régime d’assurance collective;

Effectuer les demandes de réclamations des divers partenaires financiers;

Vérifier et examiner les relevés, les reçus, les réclamations et autres documents;

Compléter et effectuer les dépôts à l’institution financière;

Effectuer la correction des documents produits par l’équipe;

Gére le matériel informatique et apporter un dépannage auprès de l’équipe lorsque requis;

Assurer un support à la direction générale et à l’équipe en place selon les besoins.

Secrétariat:

Effectuer les achats de matériel et fourniture auprès de divers fournisseurs;

Saisir à l’ordinateur, à l’aide de différents logiciels informatiques, des lettres, des rapports, des textes, des tableaux, etc.
;

Établir et tenir à jour des systèmes de classement de dossiers, du courrier et d’autres documents administratifs;

Préparer les documents en vue des réunions du conseil d’administration;

Constituer et tenir à jour divers documents tels que les politiques et réglements et les cahiers de réunions du conseil d’administration;

Effectuer toutes autres tâches connexes exigées par la direction

Formations

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Comptabilité
  • Attestation détudes collégiales (AEC), Techniques de l’administration – Comptabilité et de gestion
  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Comptabilité et de gestion

Compétences

  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Facilité à classer
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
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