adjoint administratif/adjointe administrative

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Location: QC Gracefield J0X 1W0 119 Rue Saint Joseph Canada

JEUNESSE SANS FRONTIERES DE LA VALLEE DE LA GATINEAU
119 Rue Saint Joseph, Gracefield, QC J0X 1W0, Canada
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Employeur

JEUNESSE SANS FRONTIERES DE LA VALLEE DE LA GATINEAU

Description de l’entreprise

<span style=”color:rgb(0,0,0);”>Les maisons des jeunes membres du RMJQ sont des associations de jeunes et dadultes qui se sont donné pour mission, sur une base volontaire, dans leur communauté, de tenir un lieu de rencontre animé où les jeunes de 12 à 17 ans, au contact dadultes significatifs, pourront devenir des citoyennes et des citoyens critiques, actifs et style=”color:rgb(0,0,0);”>Notre style=”color:rgb(0,0,0);”>- Regrouper des jeunes demeurant sur le territoire du centre de la Gatineau afin de favoriser le développement de leur autonomie, leur prise en charge individuelle et collective en tenant compte de leurs capacités, leurs aspirations et leurs style=”color:rgb(0,0,0);”>- Sensibiliser les parents et tous les citoyens sur la situation des jeunes, de leur auto-détermination et de leur capacité de style=”color:rgb(0,0,0);”> – Être un milieu de disponibilité à l’écoute des jeunes, sans contraintes institutionnelles sur une base de relation volontaire et être un milieu d’apprentissage par de loffre demploi

Les maisons des jeunes membres du RMJQ sont des associations de jeunes et dadultes qui se sont donné pour mission, sur une base volontaire, dans leur communauté, de tenir un lieu de rencontre animé où les jeunes de 12 à 17 ans, au contact dadultes significatifs, pourront devenir des citoyennes et des citoyens critiques, actifs et responsables.

Notre mission: 

  • Regrouper des jeunes demeurant sur le territoire du centre de la Gatineau afin de favoriser le développement de leur autonomie, leur prise en charge individuelle et collective en tenant compte de leurs capacités, leurs aspirations et leurs besoins.
  • Sensibiliser les parents et tous les citoyens sur la situation des jeunes, de leur auto-détermination et de leur capacité de réalisation.
  • Être un milieu de disponibilité à l’écoute des jeunes, sans contraintes institutionnelles sur une base de relation volontaire et être un milieu d’apprentissage par expérience.

 

Assurer un service à la hauteur dune clientèle qui nous tient à cur, en respect des politiques de lorganisme

  • Répondre au téléphone et assurer un excellent service à la clientèle;

Assurer une saine gestion administrative de lorganisme

  • Gérer la comptabilité (mise en place de mesures de contrôle, réception et paiements de factures, production mensuelle des états de revenus et de dépenses, production de rapport par projet, gestion de la paye, émission des relevés, etc.
    );
  • Soutenir la direction dans les redditions de compte auprès des différents bailleurs de fonds
  • Effectuer le suivi administratif (subventions, budget, dossiers personnels des employés, formulaires relatifs dassurance-emploi, etc.
    );
  • Rédiger ou corriger les documents de lorganisation;
  • Gérer la petite caisse;
  • Effectuer les achats de lorganisation;
  • Proposer différents éléments pour améliorer le fonctionnement administratif de lorganisation;
  • Créer ou réinventer les outils administratifs;
  • Participer aux différents évènements de lorganisation (levée de fonds, Assemblée annuelle, etc.
    );
  • Faire lentrée de données;
  • Classer, organiser la correspondance ainsi que la documentation de lorganisation;
  • Veiller au bon fonctionnement de léquipement de bureau et référer toute problématique aux fournisseurs pertinents;

Toutes autres tâches connexes  

Qualifications professionnelles

Cette offre d’emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.
)

Formations

  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Comptabilité et de gestion

Compétences

  • Facilité à classer
  • Assiduité et ponctualité
  • Engagement

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé et écrit – Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

20 heures

Date de fin d’emploi

31 mars 2022

Expérience

7 à 11 mois

Durée d’emploi

Permanent

.

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