adjoint administratif/adjointe administrative

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Location: QC Sherbrooke J1J 2G1 2171 Rue King Ouest Canada

SUPRA HUMAN RESOURCES INC.
2171 Rue King Ouest, Sherbrooke, QC J1J 2G1, Canada
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Employeur

SUPRA HUMAN RESOURCES INC.

Description de l’entreprise

Recrutement de personnel

Description de loffre demploi

Faire la facturation client; Faire le décompte, la saisie et valider les cartes de temps; Gestion du service client, repas, confort,  etc; Mettre à jour le répertoire téléphonique et la liste d’employées du plan d’urgence; Participer avec l’équipe comptabilité à la préparation en vue de produire la paie; Préparer la documentation douanière (Formation offerte par l’employeur); Recevoir les client avec un sourire et répondre aux questions, aviser les personnes concernées; Répondre aux appels téléphonique, recevoir les visiteur, acheminer les appels et si nécessaire prendre le message et faire suivre; Répondre aux courriels généraux de l’entreprise;  Responsable de coordonner les réservations et préparatifs de voyages d’affaires (avion,auto, hôtel et avoir aussi la minutie de vérifier les allergies alimentaires et autres du client; 

Attitude positive et dynamique; Maîtrise de MS OFFICE – Excel fonctions intermédiaires; Word, Outlook, etc; Avoir de l’entregent aini qu’un vocabulaire et une approche client professionnelle; Capacité de faire dse analyse et en mesure de trouver des solutions; DEP, AEP, DEC – Administration ou Comptabilité; Minimum de 1 an et plus d’expérience dans des tâches similaires;Bon sens de la communication et de l’écoute active; Avoir un véritable intérêt pour le service à la clientèle;Présentation moderne au goût du jour; Capable de travailler sur plusieurs dossiers à la fois; 

Formations

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat
  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique – Comptabilité

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler sous pression

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé – Élevé
  • Anglais écrit – Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

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