adjoint administratif/adjointe administrative

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Location: QC Saint-Jean-sur-Richelieu J2X 5G4 790 Avenue Montrichard Canada

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Employeur

TREMCAR INC.

Description de loffre demploi

Tremcar, est-ce que ça vous dit quelque chose? Pourtant, vous nous voyez sur vos routes tous les jours depuis près de 60 ans!

Comptant plus de 500 employés, Tremcar est parmi les trois plus gros manufacturiers de remorques-citernes en Amérique du Nord.
Notre entreprise conçoit, fabrique, vend et assure le service après-ventes à partir de nos sept usines et de nos multiples centres de service au Canada et aux États-Unis, en plus de ses activités dexportation.

Or, travailler avec nous, cest bien plus quune affaire de fabrication!

Travaillez avec nous, cest :

– La possibilité davoir un horaire de travail où nous terminons à midi le vendredi parce quon sait que la fin de semaine est toujours trop courte;

– Un emploi permanent et stable;

– Des activités sociales variées parce quaprès leffort, le réconfort;

Comment vous serez mis à contribution :

Sous la responsabilité de la Directrice des ressources humaines, vous aurez comme principales tâches le soutien des opérations au niveau de la réception et de la comptabilité.

Tâches liées à ladministration : réception et comptabilité (8h00 à 16h30) :

· Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie;

· En remplacement : Répondre, filtrer, transférer les appels téléphoniques de façon adéquate, incluant la prise des messages;

· Dépouiller le courrier interne et externe et préparer les envois postaux;

· Administrer les demandes de voyages : achat billet davion, réservation hôtel, etc;

· Monter les dossiers clients;

· Saisir les factures au système Genius (en devises CAD et USD)

· Faire lappariement entre la facture et le bon de réception.

· Obtenir les approbations de factures lorsque nécessaire.

· Valider et appliquer, sil y a lieu, les escomptes aux factures.

· Mettre à jour en temps opportun des fiches fournisseurs dans le système.

· Préparation des dépôts et conciliation bancaire;

· Enquêter et résoudre toutes les divergences avant deffectuer le paiement

· Assister les membres de son équipe lorsque requis.

Ce que vous amenez au poste :

· Diplôme détudes professionnelles en secrétariat et/ou comptabilité ou toute autre expérience pertinente;

· Bilinguisme français et anglais (oral);

· Bonne connaissance de la suite Microsoft Office

· Autonomie, fortes habiletés de communication et de relations interpersonnelles;

· Sens inné du service à la clientèle et de la collaboration, dynamisme et polyvalence;

· Sens de lorganisation et bonne gestion des priorités;

Désir de se surpasser et dapprendre, en plus de posséder un bel esprit déquipe

Horaire :

· Horaire de 36h/semaine, du lundi au jeudi de 8h00 à 16h30 et le vendredi de 8h00 à 12h00

Langues

  • Français parlé et écrit – Moyen
  • Anglais parlé et écrit – Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

36 heures

Expérience

Un atout

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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