adjoint administratif/adjointe administrative

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Location: QC Montréal H2X 2K5 3680 Rue Jeanne-Mance Canada

Regroupement québécois de la danse
3680 Rue Jeanne-Mance, Montréal, QC H2X 2K5, Canada
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Employeur

Regroupement québécois de la danse

Description de l’entreprise

Mission
Le Regroupement québécois de la danse (RQD) rassemble et représente les individus et organismes professionnels uvrant en danse, dans le but de favoriser lavancement et le rayonnement de lart chorégraphique et de contribuer à lamélioration des conditions de pratique en danse.

Vision
Fier de porter la voix des professionnels de la danse depuis plus de 35 ans, le RQD initie des projets basés sur la concertation et les interventions à longue portée, tels que le Plan directeur de la danse professionnelle au Québec 2011-2021.

Son plan stratégique 2019-2023 dégage les sept orientations suivantes:
Renforcer la concertation et ladhésion des membres à la mission et aux valeurs du RQD;
Renforcer les actions de concertation et de représentation visant lamélioration des conditions de pratique;
Favoriser et soutenir linclusion et léquité au sein du milieu de la danse;
Se positionner comme un leader du développement numérique;
Consolider le rôle du RQD en développement professionnel;
Contribuer à un plus grand développement de la danse sur tout le territoire québécois;
Se doter des ressources nécessaires à lélargissement de la portée du RQD.

Description de loffre demploi

Sous l’autorité du coordonnateur du développement professionnel, ladjoint·e au développement professionnel et à ladministration est responsable dassurer le suivi des activités de formation continue offertes par lorganisme et de soutenir le coordonnateur dans la réalisation des objectifs du programme.
Il·Elle est également responsable de laccueil et de la tenue du bureau, de la gestion documentaire et des archives du RQD et il·elle accompagne léquipe dans la réalisation de certaines tâches.

Plus spécifiquement, ladjoint·e devra :

  • Participer à la programmation et à la gestion des classes techniques;
  • Participer à lorganisation logistique des activités de formation et gérer les inscriptions des participants;
  • Compléter et faire le suivi administratif des ententes du programme Coup de pouce;
  • Effectuer des mises à jour ponctuelles du site web (intégration de visuels et de textes, hyperliens, etc.
    );
  • Participer à la préparation des rapports des subventions;
  • Compiler des statistiques;
  • Faire la prise de notes lors dactivités du RQD;
  • Faire la mise à jour de listes denvoi;
  • Procéder à la mise en forme de documents;
  • Voir à la formation et à lapplication de la politique de gestion documentaire au sein de léquipe;
  • Assurer larchivage annuel des dossiers physiques et informatiques;
  • Traiter le courrier et faire les envois postaux de lorganisme;
  • Assurer la gestion des petites caisses, percevoir des paiements et effectuer les dépôts et en faire le suivi avec la comptable;
  • Voir à la gestion des équipements, à lapprovisionnement des fournitures et à la bonne tenue des espaces de bureau.

Profil recherché

  • Maîtrise de la suite bureautique Office et connaissance de la base de données File Maker Pro
  • Habiletés avec les outils et plateformes numériques
  • Facilité à travailler avec les chiffres
  • Autonomie, minutie, discernement et initiative
  • Sens de l’organisation et de la gestion des priorités
  • Connaissance du milieu de la danse (un atout)

Diversité, équité et inclusion

Le RQD encourage fortement les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes issues de limmigration, les Autochtones et les personnes en situation de handicap à présenter leur candidature.
Toute candidature provenant dun de ces groupes et répondant à au moins sept (7) critères du profil recherché sera considérée avec la plus grande attention.
Merci de mentionner dans votre candidature que cela sapplique à vous.

Formations

  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Bureautique

Compétences

  • Capacité dadaptation
  • Capacité à travailler en équipe
  • Tolérance au travail routinier

Langues

  • Français parlé et écrit – Moyen
  • Anglais parlé et écrit – Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

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Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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