adjoint administratif/adjointe administrative

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Location: QC Québec G2C 0M2 6405 Rue Zéphirin-Paquet Canada

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Employeur

MED-EXPRESS INC

Description de l’entreprise

Notre service de livraison rapide 24 h sur 24, 365 jours par année, conjugué à notre longue expérience, fait de Med Express le leader de la livraison de produits médicaux.

Nos messagers détiennent tous une formation en transport de matières dangereuses et infectieuses, ce qui vous garantit lintégrité de vos données.

Description de loffre demploi

Med Express Inc.
se démarque par la qualité de ses services et est un leader dans la messagerie à Québec.

Envie de joindre une équipe compétente et une entreprise en expansion continue.

Nous recherchons une candidate pour un poste d’adjointe administrative, comportant un volet téléphoniste, pour notre succursale de Québec.

En tant que téléphoniste, votre rôle sera :

  • Saisir les appels des clients dans le système informatique et faire les entrées de données
  • Modifier les appels en cours
  • Répondre aux demandes d’information des clients pour les appels en cours
  • Numériser les bons de livraison, si requis
  • Procéder aux recherches de preuves de livraison (verbales)
  • Donner aux clients les prix «catalogues» (prix au système)

En tant qu’adjointe administrative aux ressources humaines, votre rôle sera :

  • Prendre les appels des candidats et fournir les informations générales des postes disponibles
  • Procéder à laccueil des nouveaux employés
  • Effectuer la gestion de la loi sur les compétences (1%)
  • Organiser et participer aux réunions et inspections mensuelles de SST ainsi qu’informer les employés sur les normes de la SST (règlements internes, CNESST, Code canadien du travail partie II, Transport des marchandises dangereuses, etc.
    )
  • Gérer les uniformes
  • Mettre à jour les règlements généraux, politiques, et divers documents
  • Effectuer la vigie sur nos divers réseaux sociaux et sites d’emploi
  • Tenir à jour listes et tableaux divers
  • Apporter son support dans divers dossiers et mandats de la direction des ressources humaines

Exigences :

  • Habiter Québec et les environs
  • Minimum de 2 ans d’expérience dans un service de ressources humaines
  • Capacités à réagir rapidement dans toutes situations
  • Discrétion, courtoisie et tact

La forme féminine est utilisée dans le seul but d’alléger le texte.

Qualifications professionnelles

Cette offre d’emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.
)

Formations

  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Rapidité du temps de réaction
  • Respect des normes et règlements

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé et écrit – Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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