adjoint administratif/adjointe administrative

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Location: QC Gatineau J8P 6W2 390 Bd Maloney O Canada

BARBARA PERSONNEL INC
390 Bd Maloney O, Gatineau, QC J8P 6W2, Canada
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Employeur

BARBARA PERSONNEL INC

Description de l’entreprise

Il nous fait plaisir de vous représenter par lentremise de notre Agence de placement Barbara Personnel Inc.

(BPI).
Nous visons à vous accompagner dans votre recherche demploi afin que vous viviez une belle expérience de travail chez nos clients et partenaires.
Nous désirons vous permettre de vous épanouir professionnellement, développer vos compétences et connaissances qui vous permettront de travailler dans les meilleures conditions possibles.

Il est pertinent de savoir que les normes du travail exigent quun employé ayant recours à une agence de placement ait la même échelle salariale quun employé faisant le même poste dans lentreprise où il est affecté.
Avoir recours à une agence de placement peut être avantageux pour une personne en recherche demploi.
Nous effectuer plusieurs placements pour des postes permanents ainsi que pour des affectations temporaires, ces dernières se concrétisent souvent en emploi permanent! 

Forte de son expertise en placement de personnel, depuis près de 50 ans, BPI gère une banque de plus de 5 000 candidats qualifiés et place en moyenne plus de 150 employés hebdomadairement, en entreprise et à la fonction publique.

Description de loffre demploi

Il nous fait plaisir de vous représenter par lentremise de notre Agence de placement Barbara Personnel Inc.
(BPI).
Nous visons à vous accompagner dans votre recherche demploi afin que vous viviez une belle expérience de travail chez nos clients et partenaires.
Nous désirons vous permettre de vous épanouir professionnellement, développer vos compétences et connaissances qui vous permettront de travailler dans les meilleures conditions possibles.
 

Nous offrons de l’accompagnement pour les processus de dotation de plusieurs entreprises de la région qui nous mandate comme chasseur de têtes.

Il est pertinent de savoir que les normes du travail exigent quun employé ayant recours à une agence de placement ait la même échelle salariale quun employé faisant le même poste dans lentreprise où il est affecté.
Avoir recours à une agence de placement peut être avantageux pour une personne en recherche demploi.
 

Sommaire des fonctions

Ladjoint(e) administratif(ive) effectue des tâches administratives pour épauler les gestionnaires et les professionnels avec qui il¬elle travaille en collaboration.
 

Compétences requises

Approche client développée

 Professionnalisme et souci du détail

Sens de la confidentialité

Capacité à gérer plusieurs dossiers/projets simultanément de façon autonome 

Efficacité, motivation et créativité

Possède de lentregent, bon communicateur

Habituellement du lundi au vendredi à raison de 35 h à 40 h/semaine, durant les heures normales de bureau.
Certains clients peuvent exiger des heures de soir et de fin de semaine selon les heures douverture du commerce ou de lentreprise.
 

Tâches 

 Accueillir les visiteurs (externes ou internes) et les diriger ainsi que répondre au téléphone en transmettant les appels 

 Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l’employeur

 Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire

 Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courriel 

 Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information

 Formuler et mettre en uvre les modes de fonctionnement du bureau (processus, classement et autres)

 Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions

 Organiser les voyages et faire les réservations nécessaires

 Compiler, s’il y a lieu, des données, des statistiques et d’autres renseignements, afin d’appuyer les activités de lentreprise

 Organiser, s’il y a lieu, des conférences

 Préparer, saisir à l’ordinateur et réviser de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d’autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites

 Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l’interne

 Toutes autres tâches connexes.

Langue demandée

Selon les besoins du client

Connaissances informatiques 

Environnement Windows, Suite Office Microsoft

Niveau détudes : DEP ou collégial

Compétences

  • Facilité à classer
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé et écrit – Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

37.
5 heures

Date de fin d’emploi

26 août 2021

Expérience

Aucune expérience

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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