adjoint administratif/adjointe administrative

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Location: QC Laval H7T 1S9 2525 Boulevard Daniel-Johnson Canada

GROUPE MARKETING INTERNATIONAL INC.
2525 Boulevard Daniel-Johnson, Laval, QC H7T 1S9, Canada
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Employeur

GROUPE MARKETING INTERNATIONAL INC.

Description de loffre demploi

Vous désirez lancer votre carrière? Vous êtes prêt à appendre? Vous pensez avoir le profil recherché et possédez une excellente attitude et aptitude interpersonnelle ?

Groupe Marketing International est à la recherche dune personne dynamique pour le poste dAdjointe administrative pour répondre à ses besoins.

Qui sommes-nous?

Depuis 1998, Groupe Marketing International accompagne les entreprises à accélérer leur croissance, grâce à un ensemble de services dimpartition complet tels que le service à la clientèle, centre dappels, développement des affaires, marketing relationnel, support administratif et logistique de vos opérations, solutions numériques spécialisées en service à la clientèle et bien plus encore.

Fort dune longue expérience en relation clients multi-plateformes, GMI élabore, teste et met en place des solutions variées et adaptées à votre situation.

Travailler chez GMI, cest :

  • Un taux de rétention de 80% de nos employés;
  • Des équipes dévouées avec un sentiment dappartenance élevé;
  • Des projets et des défis variés;
  • Un enrichissement personnel et des formations régulières;
  • Des outils de pointe;
  • Un cadre de travail agréable et des personnes dhorizons variés;
  • Des horaires flexibles;
  • Et bien plus encore.

Chez Groupe Marketing International, lambiance générale de lentreprise passe irrémédiablement par les personnalités qui la composent.

Responsabilités

· Accueillir et aider les visiteurs, les fournisseurs, les nouveaux employés au bureau

· Organisation et planification des rendez-vous

· Assurer la liaison avec les adjoints administratifs pour traiter les demandes et les demandes des cadres supérieurs.

· Aider à la préparation de rapports réguliers

· Générer des rapports

· Participer au processus de la validation de la paye

· Commander des fournitures de bureau et rechercher de nouvelles offres et des fournisseurs

· Gérer les listes de contacts

· Réserver des arrangements de voyage

· Assurer le fonctionnement de l’équipement en remplissant les exigences d’entretien préventif; appeler pour des réparations; tenir à jour les inventaires d’équipement; évaluer de nouveaux équipements et techniques

· Maintenir l’inventaire des fournitures en vérifiant les stocks pour déterminer le niveau d’inventaire; anticiper les fournitures nécessaires; placer et accélérer les commandes de fournitures; vérification de la réception des fournitures

· Effectuer des tâches administratives telles que le classement, la copie, la reliure, la numérisation, etc.

· Gérer les informations sensibles de manière confidentielle

· Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne

· Recevoir, trier et distribuer le courrier

· Répondre aux appels téléphoniques et les transmettre

· Maintenir à jour le registre des congés des employés
 

Qualifications professionnelles

Cette offre d’emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.
)

Compétences

  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Engagement
  • Rapidité du temps de réaction

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé et écrit – Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

37.
5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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