adjoint administratif/adjointe administrative

adjoint administratif/adjointe administrative

Location: QC Sherbrooke J1J 1K7 1996 Rue Prospect Canada

DERY, BARRETTE & ASSOCIES INC.
1996 Rue Prospect, Sherbrooke, QC J1J 1K7, Canada
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Employeur

DERY, BARRETTE & ASSOCIES INC.

Description de l’entreprise

DÉRY BARRETTE est un cabinet d’expertise en règlement de sinistres qui existe depuis plus de 46 ans.

Nous sommes fiers de notre équipe qui se démarque par ses connaissances approfondies et ses capacités à trouver les meilleures solutions entre l’assureur et le sinistré, le tout dans la plus grande discrétion et le respect de la confidentialité.
 

Nous desservons plusieurs régions telles que: l’Estrie, le Centre-du-Québec, la Montérégie et celle de Chaudière-Appalaches.
Plus précisément, notre cabinet a des bureaux à Sherbrooke ainsi qu’à Thetford-Mines et nos experts en sinistre résidents sont aussi présents à Granby, Drummondville et Victoriaville.

Description de loffre demploi

POSTE

Nous sommes actuellement à la recherche d’une adjointe à la réception bilingue au sein de notre équipe.

RÔLE

Sous la supervision de la Direction, vous êtes le premier point de contact pour l’entreprise.
Votre rôle est important puisque vous êtes la personne qui s’occupe des ouvertures de dossiers, donc le point de référence lors d’un sinistre.
 

Avec tac et diplomatie, vous effectuez plusieurs tâches administratives importantes tout en maintenant la tenue de la réception.
Vous êtes une personne-ressource et représentez l’entreprise.
 

Vous vous démarquez par votre personnalité et votre dynamisme et faites face aux priorités de manière rapide et efficace, tout en rationalisant les opérations de bureau.
Vous avez des compétences de gestion multitâches et de gestion du stress.

RESPONSABILITÉS

  • Procéder aux ouvertures de dossiers de sinistres;
  • Intervenant de première ligne pour les communications des assureurs et des sinistrés;
    • Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques;
    • Recevoir, trier et distribuer les envois de courrier;
    • Accueillir et diriger les clients et visiteurs.
  • Effectuer des tâches comptables en collaboration avec la comptabilité;
  • Effectuer la traduction de dossiers de sinistres;
  • Collaborer avec l’adjointe de Direction dans divers dossiers (logistique d’évènements, procédures administratives, télécommunications, demandes reliées à l’immeuble etc.
    );
  • Gérer l’approvisionnement des fournitures de bureau;
  • Gérer le système de classement des dossiers fermés;
  • Toutes autres tâches connexes.

Formations

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat
  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Bureautique

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence
  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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