adjoint administratif/adjointe administrative

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Employeur

6449590 CANADA INC.

Description de loffre demploi

Lassociation  des garderies privées en installation (AGNSI) est à la recherche dune adjointe administrative avec des compétences en communication

Responsabilités administratives 

  • Soutenir le conseil dadministration ;
  • Produire, réviser et/ou préparer divers documents, lettres et correspondances;
  • Préparer les réunions du conseil dadministration;
  • Assurer un service à la clientèle  (Membres de lAGNSI) ;
  • Mettre en place une structure administrative avec des procédures claires afin de ventiler linformation à la demande dans un délai court.

Responsabilités en communication 

  • Participer à la stratégie et à la réalisation des actions dans le cadre des actions et décisions émises par le Conseil dadministration;
  • Soutenir la responsable de la gestion financière;
  • Assurer le suivi de la facturation des membres;
  • Sassurer de maintenir la liste des membres à jour ;
  • Assurer la mise à jour du site Internet et alimenter le blogue de lorganisme;
  • Assurer la gestion et lanimation les médias sociaux;
  • Concevoir, rédiger, réviser, produire et distribuer des documents de communication et de promotion;
  • Participer à la rédaction et diffusion des communiqués.

Qualifications professionnelles

Cette offre d’emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.
)

Formations

  • Attestation détudes collégiales (AEC), Techniques de l’administration – Coordination du travail de bureau

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Capacité à travailler sous pression
  • Sens de linitiative

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé et écrit – Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

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