adjoint administratif/adjointe administrative

Principales fonctions

Sous la supervision du directeur général, le titulaire du poste aura à effectuer lensemble des tâches liées aux activités de comptabilité, daffaires corporatives et de secrétariat. PRINCIPALES FONCTIONS : Effectuer lensemble des opérations comptables de lorganisation (payables, recevables, paie, conciliation bancaire, déclaration de taxes, fin de période, fin dexercice, etc.) ; Effectuer lensemble des opérations comptables des différents fonds et programmes daide financiers de la MRC Robert-Cliche tels que le FLI, le FLS et le PAU-PME (déboursés des prêts, traitement des prélèvement autorisés, etc.) ; Assurer la préparation des documents et assister les experts comptables dans la vérification de fin dannée ; Collaborer à la préparation et au suivi du budget dexploitation ; Effectuer la gestion de lassurance collective ; Préparer les rapports dactivités et financiers exigés par les différents partenaires ; Assurer la préparation et le suivi des affaires corporatives ; Tenir à jour le membership de lorganisation et voir à son renouvellement annuel ; Soutenir les membres de léquipe dans lexécution de leur mandat au niveau clérical ; Collaborer à lorganisation et à la logistique des activités de lorganisation ; Établir et tenir à jour les bases de données ; Accueillir la clientèle et effectuer la réception téléphonique ; Effectuer le traitement du courrier et en faire le suivi ; Assurer la gestion du matériel et des fournitures de bureau ; Coordonner lutilisation de la salle de conférence.

Exigences et conditions de travail

Années d’expérience reliées à l’emploi :un atout
Description des compétences : Maîtriser lutilisation des logiciels de la suite Microsoft Office et du logiciel Acomba; Excellent français; Esprit déquipe, gestion des priorités, autonomie et discrétion, sens de lorganisation et polyvalence, minutie et rigueur;

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 35,00
Conditions diverses : Salaire selon la « Politique du personnel du CLD Robert-Cliche » Assurances collectives

Durée de l’emploi : 10 à 12 mois
Date prévue d’entrée en fonction : 2020-09-21

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.