adjoint administratif/adjointe administrative

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Location: QC Saint-Georges 715 Boulevard Dionne Canada

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Principales fonctions

Sous la supervision de la directrice financière, vous aurez à : -Effectuer le balancement journalier des caisses ainsi que les dépôts; -Effectuer la réception des matériaux, suivi des transferts et création des SPE; -Effectuer la saisie des factures de fournisseurs, le suivi des crédits à recevoir, le suivi des réceptions en suspens et commandes à recevoir; -Responsable du suivi des inventaires (suivi des négatifs, planifier les inventaires rotatifs); -Accomplir des tâches administratives et techniques liées à la gestion de la paie (approbation des poinçons, saisie des horaires de travail…); -Assister l’équipe dans diverses tâches administratives de soutien : production de documents, entrées de données, etc.; -Soutenir le directeur et les directeurs adjoints dans diverses tâches administratives; -Effectuer toutes autres tâches demandées par son supérieur immédiat.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :3 à 5 années d’expérience
Description des compétences : -Vous êtes détenteur DEC en administration ou d’un DEP en administration jumelé à 5 ans d’expérience; -Vous maîtrisez les logiciels de la Suite MS Office plus particulièrement Excel; -On vous reconnaît pour votre sens de l’organisation, votre autonomie et votre initiative; -Vous avez la capacité de vous adapter dans un environnement où le changement est fréquent; -Vous êtes un joueur d’équipe et vous aimez collaborer avec différents secteurs d’activités; -Vous avez la capacité d’identifier les priorités; -Vous avez la capacité à travailler sous pression.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 40,00

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-08-17

Attention! Très important!
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