adjoint administratif/adjointe administrative

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Location: QC Rimouski G5L 1N8 33 Boulevard René Lepage E Canada

ACCUEIL ET INTÉGRATION BSL INC.
33 Boulevard René Lepage E, Rimouski, QC G5L 1N8, Canada
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Principales fonctions

RAISON DÊTRE DE LA FONCTION : -Effectuer diverses tâches administratives pour la direction afin de lassister dans ses fonctions. -Participe au bon déroulement des opérations de lorganisme. ADMINISTRATION -Assure la réception de lorganisme -Assure la gestion des courriels, des appels téléphoniques et du courrier de la direction et de lorganisme; -Organise et fait le suivi de lagenda de la direction; -Offre un support à la direction en lien avec la gouvernance (planification des réunions, ordre du jour, préparation des documents, etc.); -Effectue la révision et la mise en page de documents; -Établit et tient à jour des systèmes de classement des dossiers et des mots de passe de lorganisme; -Assure la gestion de laccès des lieux; -Signale les problèmes en lien avec les lieux au propriétaire ou son représentant; -Assure le respect des clauses du bail; -Assure la gestion des contrats de service (renouvellement, changement de fournisseur, etc.); -Assure la gestion des équipements, du matériel, des fournitures et des outils de lorganisme; -Assure la gestion et supervise les acquisitions de biens et services. -Participe, au besoin, aux activités de lorganisme. COMPTABILITÉ -Effectue la tenue de livre et la comptabilité de lorganisme; -Effectue des conciliations de comptes et des rapprochements bancaires; -Assure la gestion de la petite caisse; -Effectue la facturation et le paiement des fournisseurs conformément aux autorisations émises; -Émet des reçus pour les dons; -Assure la gestion des paies et des DAS; -Supporte la direction dans la préparation des fins de mois. -Contrôle les frais de déplacement soumis par les employés afin de sassurer de leur conformité avec la politique en vigueur; -Participe à la planification budgétaire annuelle; -Assiste la ressource externe en vérification. RESSOURCES HUMAINES -Procède à louverture des dossiers des nouveaux employés; -Assure la production de divers rapports; -Tient les dossiers du personnel à jour; -Assure le soutien administratif aux employés concernant la formation; -Contrôle les feuilles de temps des employés. POURCENTAGE DE TEMPS CONSACRÉ AUX DIFFÉRENTES ACTIVITÉS Administration: 45 % Comptabilité: 40 % Ressources humaines:15 % MOYENS MIS À DISPOSITION -Internet; -Suite Office; -Logiciel comptable. TEMPS DE FORMATION -6 mois OBSERVATIONS La description nest pas restrictive et peut évoluer en fonction des besoins de lentreprise. Des formations complémentaires pour une évolution vers certaines responsabilités peuvent être nécessaires.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial (DEC)

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 2 années d’expérience
Description des compétences : FORMATION ET EXPÉRIENCE MINIMALE -Diplôme détudes collégiales (DEC) en administration ou comptabilité de gestion -2 années dexpérience dans des fonctions similaires CONNAISSANCES ET QUALITÉS PROFESSIONNELLES -Bonne maîtrise de la langue française (écrit et parlé); -Sens de lorganisation et de la planification; -Compétences comptables; -Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois; -Rigueur et minutie.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 35,00

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-09-15

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