adjoint administratif/adjointe administrative

adjoint administratif/adjointe administrative

Location: QC Saint-Henri G0R 3E0 57 Route Campagna Canada

FÉDÉRATION QUÉBÉCOISE DES MUNICIPALITÉS LOCALES ET RÉGIONALES (FQM)
57 Route Campagna, Saint-Henri, QC G0R 3E0, Canada
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Principales fonctions

La Coopérative d’informatique municipale est une entité de la Fédération québécoise des municipalités qui offre différentes solutions TI destinées au monde municipal. Avec plus de 25 années à son actif, CIM aide plus de 250 villes, municipalités et organismes à gérer les activités financières et services aux contribuables grâce à des logiciels de qualité et un service à la clientèle parmi les meilleurs du marché. RAISON D’ÊTRE ET DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE Sous l’autorité immédiate du « directeur stratégies numériques et technologies », la personne titulaire de ce poste accompagne le directeur ainsi que les membres de son équipe dans la mise en place et la réalisation de plusieurs projets en fournissant un support logistique aux membres de l’équipe. Elle participe à la mise en place de divers processus et opérations dans une optique d’amélioration continue. Elle s’assure que les besoins administratifs de l’équipe sont comblés, collabore avec les différents intervenants de la FQM. Elle est responsable de l’application des procédures administratives recommandées et des activités de liaison entre les deux organisations. Elle agit donc à titre de bras droit au directeur du service afin d’assurer une gestion optimale des ressources informationnelles, matérielles, administratives et opérationnelles de l’ensemble de l’organisation. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS DU POSTE Afin de supporter le directeur stratégies numériques et technologies dans la gestion des activités quotidiennes du service et dans le respect des règles établies à la CIM, l’adjoint administratif devra : -Réaliser au quotidien les différentes activités administratives et de secrétariat des membres de l’équipe; -Prendre en charge l’ensemble des activités de liaison administratives et financières entre la CIM et la FQM dans le respect des règles établies; -Collaborer au suivi des ventes et à la préparation des ententes contractuelles, tableaux de bord, mise à jour des informations du CRM, etc.; -Coordonner les demandes d’assistance technologique; -Élaborer, corriger, rédiger, diffuser et maintenir à jour la documentation technique, les guides de procédures, etc., -Collaborer à la gestion des urgences et des imprévus du directeur et des membres de l’équipe; -Collaborer à la logistique des activités de formation et des réunions de l’équipe; -Prendre en charge les activités administratives liées aux locaux, aux équipements et au personnel; -Participer à l’organisation logistique des activités de formation et des différents événements; -Collaborer avec l’équipe afin de s’assurer du respect des engagements et des échéanciers dans la réalisation des différents mandats; -Participer activement au développement et au maintien d’un climat de travail sain, dans un esprit de collaboration et d’entraide entre les employés du service et avec l’ensemble du personnel de la FQM; -Prendre en charge la préparation, la numérisation et le classement des dossiers; -Effectuer toute autre tâche connexe demandée par son gestionnaire. SCOLARITÉ ET EXPÉRIENCE REQUISES -DEC en technique bureautique, informatique, administrative, ou autre domaine connexe; -Expérience pertinente minimum de trois (3) ans dont 1 en lien avec les TI serait un atout; -Excellente maîtrise du français oral et écrit; -Très bonne maîtrise des principaux outils bureautiques et informatiques en travail de bureau, dont Microsoft 365, Word, Outlook, Excel, PowerPoint, SharePoint; -Connaissance de l’anglais serait un atout. *Aux fins de dotation, toute combinaison de formation et d’expérience professionnelle et toute autre expérience jugée pertinente seront considérées. QUALITÉS REQUISES -Minutie, rigueur et souci du détail; -Sens aigu de la gestion des priorités, de l’organisation et de la planification; -Autonomie, dynamisme et excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles; -Bonne capacité …

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :aucune, ou information non disponible

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 37,50

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-08-06

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