adjoint administratif/adjointe administrative

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Location: QC Montréal H2Y 1Z9 400-194 Rue Saint-Paul O Canada

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Principales fonctions

Le président d’Emergex se cherche un bras droit pour prendre en charge une bonne partie de l’administration de l’entreprise. En tant que pivot entre notre équipe, nos clients, nos fournisseurs et le président, vous serez au coeur de l’action! * Qui nous sommes Fondée en 1994, Emergex RS&DE Subventions (www.emergex.com/carrieres) est une firme de 15 employés et consultants en financement d’entreprises technologiques par la réclamation de crédits d’impôt de recherche scientifique et développement expérimental (RS&DE) et affaires électroniques (CDAE), le programme d’aide à la recherche industrielle (PARI) et d’autres aides gouvernementales. Emergex a mérité la certification Employeur Remarquable du Bureau de la normalisation du Québec (BNQ) qui reconnaît l’excellence dans la gestion des ressources humaines et la qualité de l’environnement de travail. Vos défis et fonctions *Responsable du soutien administratif pour toute l’équipe et le président (gestion de boîtes de courriel, maintenir nos bases de données, préparer des documents souvent à partir de modèles, organiser des réunions, etc.) *Coordonner les suivis avec les clients, fournisseurs et gouvernements (suivis, facturation, recevables, collection, faire les paiements, négocier des ententes de paiement) *Gérer la paie, les assurances collectives et les feuilles de temps ainsi que répondre aux questions des employés *Coordonner le processus de recrutement (analyse des CVs, préentrevues téléphoniques, accueil, etc.) *Superviser la technicienne comptable externe et réviser les entrées comptables *Accueillir les visiteurs et recevoir les appels téléphoniques (5 à 15 appels par jour) *Assurer la logistique et de l’organisation efficace du bureau

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial (DEC)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :3 à 5 années d’expérience
Description des compétences : Au moins 5 ans d’expérience dans un rôle de soutien administratif comportant des responsabilités variées Diplôme d’études collégiales ou universitaire dans un domaine pertinent Orientée résultats et résolution de problèmes Très organisée, souci du détail et de la qualité Polyvalence, initiative, efficacité, réactivité Bonnes habiletés de communication orale et écrite en français et anglais Expérience en comptabilité au Québec, de préférence avec le logiciel QuickBooks Maîtrise des outils informatiques Outlook, Excel, Word, Windows et Internet Atouts Expérience de travail dans une PME, de préférence une firme de services professionnels

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : selon expérience de : 19,00$ à : 24,00$ – de l’heure
Autre forme de rémunération : commission ou prime au rendement
Nombre d’heures par semaine : 32,00
Conditions diverses : Horaire flexible, vacances flexibles et télétravail qui respectent la conciliation travail / vie personnelle. Chez Emergex, chaque heure travaillée est une heure payée. Nos employés ont le contrôle de leur horaire! Assurances collectives Accès à des voitures partagées de Communauto pour usage personnel à des tarifs de groupe privilégiés De magnifiques bureaux dans un édifice historique du Vieux-Montréal, à 500 m du métro, avec une cuisine et une douche pour se rafraîchir après le gym, le vélo ou la course Emergex offre des opportunités de carrière égales et un recrutement équitable

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Précisions : 32 et 40 heures par semaine réparties sur 4 ou 5 jours
Date prévue d’entrée en fonction : 2020-08-17

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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