adjoint administratif/adjointe administrative

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Location: QC Montréal H1E 1N8 7825 Boul Henri-Bourassa E Canada

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Principales fonctions

SOMMAIRE DU POSTE Sous la responsabilité du Directeur Santé-Sécurité et Environnement, la personne assistera le directeur du département dans ses tâches respectives. Celle-ci devra aussi travailler étroitement avec les employés de son département et fournir au besoin un support aux autres départements. TÂCHES Effectuer les tâches courantes de secrétariat (lettres, copies, tableaux, photocopies, rapports, classement) ; Rédaction des mémos et de présentations ; Archiver les dossiers terminés ; Préparer des programmes de prévention ; Maintenir divers dossiers à jour (faire les suivis) ; Prise de note lors de réunions ou comités ; Céduler des rencontres et convoquer les participants ; Recherches diverses ; Tenir à jour le système de contrôle des formations (Synapse) ; Procéder aux achats pour le département via le système en place (PABLO) ; Tenue de certaines statistiques et tableaux ; Faire la lecture et l’analyse des documents ; Toutes autres tâches connexes. EXIGENCES DU POSTE Académiques Diplôme en secrétariat/ bureautique, niveau collégial et/ou expérience équivalente. Expérience et habiletés 3-5 années d’expérience dans un poste similaire; Compréhension des méthodes et des pratiques standards ; Maîtrise de Microsoft Suite Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) ; Excellente maîtrise du français (oral et écrit) ; Excellente maîtrise de l’anglais (oral et écrit) ; Expérience dans le domaine de la construction et en santé et sécurité (un atout). Aptitudes et qualités personnelles Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéanciers serrés; Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps; Volonté de développer diverses connaissances ; Excellent sens de l’organisation; Discrétion, intégrité, disponibilité; Facilité de communication; Facilité d’apprentissage; Polyvalence; Autonomie. MILIEU DE TRAVAIL Ambiance dynamique et familiale ; Rémunération compétitive – équité en emploi ; Programme d’aide aux employés ; Stationnement gratuit, bornes de recharges disponibles ; Espace de travail moderne et conviviale ; Assurances vie et assurances collectives. Note : La forme masculine est employée dans le but d’alléger le texte, et ce sans préjudice pour la forme féminine.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial (DEC), Secrétariat/ Bureautique
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :3 à 5 années d’expérience

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 37,50

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-08-27

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