adjoint administratif/adjointe administrative

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Location: QC Gatineau J8L 2H6 630 Avenue de Buckingham Canada

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Principales fonctions

Notre cabinet en pratique privée est à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la comptabilité désirant travailler dans un contexte dynamique et stimulant. La personne retenue sera appelée à effectuer les tâches principales suivantes : Gestion quotidienne des feuilles de temps des avocats Facturation de l’ensemble des dossiers clients (facturation bi-mensuelle et mensuelle) avec le logiciel Juris Evolution Suivis auprès des clients pour paiements Gestion du compte en fidéicommis Gestion des comptes fournisseurs et classement des factures associées Compilation des statistiques mensuelles des avocats et gestion de leurs heures de formation continue Conciliation bancaire et gestion des livres comptables Procédures administratives de fin d’année comptable Mise à jour des ouvrages de doctrine Gestion des envois postaux et des dépôts bancaire Gestion de la paie des employés Gestion du courrier, de la correspondance, de la poste (Courrier recommandé) et des dépôts bancaires Gestion de l’inventaire du bureau et des commages (fournitures de bureau et de papeterie) Fermeture de dossiers et gestion du processus de destruction des dossiers Réception du bureau et prise d’appels téléphoniques Effectuer toutes les tâches secrétariales demandées par l’adjointe juridique De façon accessoire, la personne retenue pourra également accomplir : Gestion physique des dossiers (ouverture, classement, fermeture) Transcription de correspondance et photocopies Rédaction de procédures légales Exigences du poste : Expérience en comptabilité et tenue de livre Maîtrise du français tant à l’écrit qu’à l’oral Maîtrise de l’anglais à l’oral Maîtrise de la suite Office Un excellent sens de l’organisation Capacité accrue à gérer le stress et excellent sens de l’initiative Une très grande autonomie et une bonne gestion des priorités Excellente capacité à travailler en équipe Atouts: Expérience dans un cabinet en pratique privée en litige Connaissance du système JurisEvolution WEB Connaissance des procédures légales en droit civil

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :un atout

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 35,00
Conditions diverses : L’horaire de travail est de 8h30 à 16h30.

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-09-01

Attention! Très important!
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