adjoint administratif/adjointe administrative

adjoint administratif/adjointe administrative

Location: QC Saint-André-Avellin J0V 1W0 67 Montée de St André St Sixte Canada

Service animation jeunesse de l'outaouais
67 Montée de St André St Sixte, Saint-André-Avellin, QC J0V 1W0, Canada
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Principales fonctions

Dans le cadre de ses fonctions, et sous la supervision du DG, le responsable de la location de chalets et de la publicité aura pour tâche de développer des stratégies de location dans le but d’augmenter le volume de visiteurs ainsi que de s’occuper de l’aspect administratif des locations. Sans que la liste ci-dessous soit limitative, le titulaire du poste devra s’acquitter des fonctions suivantes: Service à la clientèle Répondre au téléphone ainsi qu’aux messages de la boîte courriel principale. Accueillir et traiter les demandes de renseignements sur les services. Tenir informé l’équipe de travail des activités de la clientèle sur le site. Gérer les inscriptions au camp de jour ainsi que les demandes de location de chalets. Gestion de bases de données Saisir les données relatives aux inscriptions au camp de jour et aux locations de chalets. Faire la mise à jour et les modifications à la structure de la base de données. Production et gestion de documents Concevoir des documents graphiques tels que dépliants, formulaires etc. Mise à jour du site web et de la publicité sur les médias sociaux Classer et archiver les documents selon le plan de classification. Soutien administratif Assister la direction dans l’accomplissement de tâches administratives telles que la rédaction et la mise en page de documents. Aider à l’organisation de réunions et d’événements divers. Soutenir les usagers dans l’application des logiciels courants Compétences techniques Maîtrise de la suite MS Office Professionnel : Word, Excel, Powerpoint, Publisher, Outlook Maîtrise d’une base de données (FileMaker Pro, un atout).

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial

Années d’expérience reliées à l’emploi :un atout
Description des compétences : Habiletés : Courtoisie Excellent français parlé et écrit. Parler l’anglais. Habiletés rédactionnelles. Sens de l’organisation et de la gestion des priorités. Capacité à résoudre des problèmes de façon positive et constructive. Autonomie, créativité et rigueur. Capacité à travailler en proximité.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 15,00

Statut d’emploi :permanent
temps partiel
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-09-01

Attention! Très important!
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